Protokół Nr 22 / 06
z posiedzenia Komisji Opieki Społecznej,
Kultury Oświaty i Ochrony Środowiska
z dnia 13 lutego 2006r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 10.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.

W posiedzeniu Komisji uczestniczyli wszyscy członkowie komisji. Lista obecności w załączeniu do oryginału protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli p. Luba Nowik - Skarbnik Gminy, p. Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy, p. Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Inwestycji.
Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Włodzimierz Golonko - Przewodniczący Komisji, który przewodniczył posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego do którego nie zgłoszono uwag. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto porządek posiedzenia o treści:

1. Przyjęcie Planu pracy Komisji na 2006r.
2. Przyjęcie sprawozdania z prac Komisji za 2005r.
3. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:
   1. zmian w budżecie gminy na 2006r.
   2. przeznaczenia umorzonych środków ze spłaty pożyczki zaciągniętej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na zadania inwestycyjne.
   3. zmiany uchwały w sprawie nadania statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Dubinach,
   4. zmiany uchwały w sprawie zatwierdzenia Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubinach,
   5. ustalenia stawki procentowej opłaty adiacenckiej,
   6. zmiany Gminnego Planu Rozwoju Lokalnego gminy Hajnówka,
   7. zatwierdzenia "Opisu Planowanych do realizacji zadań" służących rozwojowi miejscowości Orzeszkowo,
   8. uchwalenia szczegółowych zasad utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Hajnówka,
   9. nieodpłatnego przekazania urządzeń energetycznych w Pasiecznikach Dużych,
   10. zmiany regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków w Gminie Hajnówka

4. Rozpatrzenie informacji z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych przez Radę w okresie od dnia 28 czerwca 2005r. do 29 grudnia 2005r.
5. Sprawy różne.

Ad.1.Przyjęcie Planu pracy Komisji na 2006r.
Przewodniczący Komisji przedstawił Plan pracy komisji na 2006r. Komisja zapoznała się z przedstawionym planem pracy i przyjęła bez uwag przedstawiony projekt. Przewodniczący komisji poinformował, że plan pracy przedstawiony będzie na najbliższej sesji rady gminy. (w załączeniu do oryginału protokołu)

Ad.2. Przyjęcie sprawozdania z prac Komisji za 2005r.
Przewodniczący Komisji przedstawił sprawozdanie z prac Komisji za 2005r. Komisja przyjęła bez zastrzeżeń przedstawione sprawozdanie. Przewodniczący komisji poinformował, że sprawozdanie przedstawione będzie na najbliższej sesji rady gminy. (w załączeniu do oryginału protokołu)

Ad.3.Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2006r.
Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok. Omówiła poszczególne zmiany oraz udzieliła wyjaśnień na pytania i wątpliwości członków komisji. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.(w załączeniu do oryginału protokołu)

2. przeznaczeniaumorzonych środków ze spłaty pożyczki zaciągniętej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na zadania inwestycyjne.
Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie przeznaczenia umorzonych środków ze spłaty pożyczki zaciągniętej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na zadania inwestycyjne. Jednocześnie wyjaśniła, że kwotę 25 000 zł na dofinansowanie w roku 2006 zadania p.n. " Budowa kanalizacji sanitarnej w Dubinach II i III etap oraz w Nowosadach". Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.

3. zmiany uchwały w sprawie nadania statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Dubinach,
Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie nadania statutu Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Dubinach. Komisja zapoznała się z treścią uchwały i nie zgłosiła uwag. (w załączeniu do oryginału protokołu)

4. zmiany uchwały w sprawie zatwierdzenia Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubinach,
Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie zatwierdzenia Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubinach. Komisja zapoznała się z treścią uchwały i nie wniosła uwag.(w załączeniu do oryginału protokołu)

5. ustalenia stawki procentowej opłaty adiacenckiej,
Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Inwestycji przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia stawki procentowej opłaty adiacenckiej. Wyjaśniła, że opłata adiacencka stanowiłaby dodatkowy dochód do budżetu gminy. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały.(w załączeniu do oryginału protokołu)

6. zmiany Gminnego Planu Rozwoju Lokalnego gminy Hajnówka,
Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Inwestycji przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Gminnego Planu Rozwoju Lokalnego gminy Hajnówka. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy wprowadzenia do Listy projektów realizowanych w ramach innych priorytetów ZPORR i innych programów do realizacji inwestycji polegającej na adaptacji byłej szkoły w Orzeszkowie na muzeum tkactwa wraz z zagospodarowaniem terenu i informacją turystyczną. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.(w załączeniu do oryginału protokołu)

7. zatwierdzenia "Opisu Planowanych do realizacji zadań" służących rozwojowi miejscowości Orzeszkowo,
Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Inwestycji przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia "Opisu Planowanych do realizacji zadań" służących rozwojowi miejscowości Orzeszkowo. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały.(w załączeniu do oryginału protokołu)

8. uchwalenia szczegółowych zasad utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Hajnówka,
Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Inwestycji przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia szczegółowych zasad utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Hajnówka. Omówiła szczegółowo poszczególne zapisy uchwały i udzieliła odpowiedzi na pytania członków komisji. W toku toczącej się dyskusji Komisja stanęła na stanowisku, że Regulamin jest bardzo restrykcyjny dla mieszkańców gminy Hajnówka. Przewodniczący Komisji stwierdził, że Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały, jednakże przekazują projekt do dalszej dyskusji na najbliższej sesji Rady Gminy.(w załączeniu do oryginału protokołu)

9. nieodpłatnego przekazania urządzeń energetycznych w Pasiecznikach Dużych,
Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Inwestycji przedstawiła projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego przekazania urządzeń energetycznych w Pasiecznikach Dużych. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.(w załączeniu do oryginału protokołu)

10. zmiany regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków w Gminie Hajnówka
Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Inwestycji przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany regulaminu dostarczania wody
i odprowadzania ścieków w Gminie Hajnówka. Omówiła szczegółowo poszczególne zapisy uchwały i udzieliła odpowiedzi na pytania członków komisji. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały.(w załączeniu do oryginału protokołu)

Ad.4. Rozpatrzenie informacji z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych przez Radę w okresie od dnia 28 czerwca 2005r. do 29 grudnia 2005r.
Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy przedstawił informacji z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych przez Radę w okresie od dnia 28 czerwca 2005r. do 29 grudnia 2005r. Do przedstawionej informacji nie zgłoszono uwag.(w załączeniu do oryginału protokołu)

Ad.5. Sprawy różne.
W sprawach różnych Pan Mikołaj Żmieńko - członek komisji, wystąpił z zapytaniem w sprawie utworzenia zbiorników retencyjnych na terenie gminy Hajnówka Pani Helena Bagrowska wyjaśniła, że zgodnie z Planem Rozwoju Lokalnego Gminy Hajnówka wykonanie zadania dotyczącego budowy zbiorników retencyjnych przewidziane jest do realizacji na lata 2007-2013. Pan Mikołaj Żmieńko - członek komisji, zwrócił uwagę na niewłaściwie funkcjonujące łącza energetyczne - częstokrotny brak energii, do którego ma być podłączona kanalizacja sanitarna w Orzeszkowie.
Wobec braku spraw różnych i wyczerpania się porządku obrad Przewodniczący Komisji zakończył posiedzenie.

Protokolant:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji

Włodzimierz Golonko

Hajnówka, dnia 17 luty 2006r.