Protokół Nr 7 / 04
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
z dnia 25 marca 2004 roku

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji w załączeniu do protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

1. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz gminy
2. Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami
3. Nina Grygoruk - referent

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9. 00 w Urzędzie Gminy Hajnówka w pok.36

Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Anatol Skiepko - przewodniczący komisji, który przewodniczył posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego posiedzenia. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto porządek posiedzenia o treści:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie materiałów wraz z projektami uchwał na Sesję Rady Gminy dot:
1) przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2003 rok,
2) projektów uchwał w sprawie:
a) sprzedaży nieruchomości gminnych,
b) likwidacji drogi wewnętrznej,
c) uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
d) zmieniająca uchwałę w sprawie Statutu Gminy Hajnówka.
e) uchwalenia gminnego planu rozwoju lokalnego gminy Hajnówka.
2. Sprawy różne.

Ad.1( 1)
Skarbnik Gminy przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy Hajnówka za 2003 rok. Przedstawiła plan i realizację dochodów oraz wydatków w 2003 roku. Członkowie Komisji przeanalizowali wydatki ze szczególnym uwzględnieniem realizowanych zadań inwestycyjnych w budżecie w 2003 roku. Na zgłoszone wątpliwości podczas dyskusji wyjaśnienia udzieliła Skarbnik Gminy.
Przewodniczący posiedzenia poddał pod głosowanie jawne przedstawiony materiał. W głosowaniu udział wzięło 4 członków komisji. Za przyjęciem sprawozdania głosowało 4 członków komisji.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2003 rok członkowie komisji przyjęli jednogłośnie.
Członkowie Komisji Rewizyjnej wystąpili do Przewodniczącego Rady z wnioskiem o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy.
Przewodniczący Komisji przedstawi Opinię w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2003 rok radzie na najbliższej sesji. / opinia w załączeniu do oryginału protokołu /

Ad. 2 ( a )
Pani Nina Grygoruk - referent urzędu przedstawiła projekt uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych.
Poinformowała, że są to działki : Nr 201 o pow. 6.62 ha położonej w obrębie wsi Lipiny oraz Nr 201/2 o pow. 0, 1200 ha położonej w obrębie wsi Mochnate.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że wymieniony projekt uchwały będzie tematem najbliższych obrad rady gminy.

Ad. 2 ( b )
Pani Nina Grygoruk - referent urzędu przedstawiła projekt uchwały w sprawie likwidacji drogi wewnętrznej. Poinformowała, że dotyczy to drogi wewnętrznej zapisanej i oznaczonej nr geod. 227 o pow. 0, 13 ha położonej w obrębie wsi Nowoberezowo. Przypomniała również, że usytuowanie tej drogi jest znane członkom komisji z wyjazdowego posiedzenia radnych w 2003 roku.
Do przedstawionego projektu uchwały członkowie komisji wnioskują o przeprowadzenie konsultacji społecznej z mieszkańcami wsi Nowoberezowo w sprawie zasięgnięcia opinii .

Ad.2 ( c )
Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały wraz z objaśnieniem w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że przedstawiony projekt uchwały będzie tematem najbliższych obrad rady gminy.

Ad.2 ( d )
Sekretarz Gminy przedstawił projekt zmieniającej uchwały w sprawie Statutu Gminy Hajnówka. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że przedstawiony projekt uchwały będzie tematem najbliższych obrad rady gminy.

Ad.2 (e )
Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami przedstawiła projekt wykazu zadań inwestycyjnych planowanych do ujęcia w opracowywanym planie rozwoju lokalnego Gminy Hajnówka na lata 2004 - 2006 i lata 2007 - 2013.
Poinformowała również, że na realizację niektórych zadań gmina będzie mogła ubiegać się o pozyskanie środków z funduszy strukturalnych. Warunkiem ubiegania się będzie ujęcie planowanych zadań w planie rozwoju gospodarczego.
W nawiązaniu do przedstawionego materiału poinformowała, że planuje się modernizację oświetlenia ulicznego polegającego na wymianie opraw na lampy energooszczędne na terenie gminy jak również skanalizowanie wszystkich miejscowości całej gminy.
Ponadto poinformowała, że projekt planu rozwoju lokalnego jest otwarty na zgłaszanie wniosków i uwag radnych oraz mieszkańców.
Radni w dyskusji zgłaszali swoje wnioski i uwagi , które były ujmowane do projektu na bieżąco.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że przedstawiony projekt zadań inwestycyjnych będzie tematem najbliższych obrad rady gminy.

Ad. 2
1.Sekretarz Gminy w związku z umieszczeniem wykazu nieruchomości stawianej do sprzedaży a dotyczącej budynku po byłej szkole podstawowej w Borysówce z upoważnienia Wójta Gminy przedstawił pozytywną opinię mieszkańców sołectwa Borysówka w sprawie sprzedaży tego budynku wraz z działką w drodze przetargu.
Jednocześnie przedstawił propozycję mieszkańców sołectwa Borysówka o podjęciu działań przez urząd w sprawie zakupu budynku po byłym sklepie od Gminnej Spółdzielni "SCH" w Hajnówce z przeznaczeniem na świetlicę wiejską.
Członkowie Komisji przyjęli pozytywnie przedstawioną informację.
2. Pani Halina Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych przedstawiła Postanowienie Nr 45 / 2004 z dnia 15. 03 . 2004r. Podlaskiego Kuratora Oświaty w Białymstoku , które wpłynęło dnia 19.03.2004r. do Urzędu Gminy Hajnówka, w którym zajęto negatywne stanowiska odnośnie podętej uchwały Nr XIII / 83 / 04 w dniu 19 lutego 2004 roku przez Radę Gminy Hajnówka w sprawie zamiaru przekształcenia struktury organizacyjnej Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie obejmującej klasy I - VI na szkołę obejmującą klasy I - III oraz oddział przedszkolny.
Z upoważnienia Wójta Gminy Pani Halina Szymaniuk w nawiązaniu do przedstawionego postanowienia poinformowała członków Komisji o przysługującym prawie do złożenia zażelenia oraz wypowiedziała się o wątpliwościach co do skuteczności złożenia zażelenia.
Członkowie Komisji udzielili w głosowaniu jawnym jednogłośnie poparcia Wójtowi Gminy w sprawie złożenia zażalenia na postanowienie Podlaskiego Kuratora Oświaty.
3. Członkowie Komisji zwrócili się z wnioskiem o przedstawienie kosztu obiadu oraz kosztów utrzymania kuchni w Szkole Podstawowej w Nowokorninie i Szkole Podstawowej w Dubinach.
Pani Halina Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w odpowiedzi na zgłoszony wniosek przedstawiła koszt przygotowania obiadu bez wsadu uwzględniając następujące składniki:
- fundusz płac z pochodnymi,
- zużycie gazu,
- środki czystości,
- węgiel.
Według przedstawionych składników koszt obiadu w szkole Podstawowej w Nowokorninie wynosi 4,51 zł a w Szkole Podstawowej w Dubinach wynosi 1,42 zł. natomiast uczniowie korzystający z obiadów pokrywają koszt wsadu w wysokości 1,- zł
Członkowie komisji po wysłuchaniu informacji i przedyskutowaniu szukając oszczędności w oświacie zgłosili wniosek w sprawie:
Likwidacji stołówki przy Szkole Podstawowej w Nowokorninie.
Wniosek przyjęto w głosowaniu jawnym jednogłośnie.
W zamian za to proponują przygotowanie obiadów w Szkole Podstawowej w Dubinach z zapewnieniem dowożenia .
4. Członkowie Komisji rozważali godziny zapalania oświetlenia ulicznego na terenie gminy. Zaproponowali, aby w okresie Świąt Wielkanocnych oświetlenie uliczne do było włączone w godzinach wieczorowych i rannych od piątku do poniedziałku.
5. Pan Wiesław Józef Komarewski - zam Postołowo zwrócił się z wnioskiem o ustawienie konteneru na śmieci w miejscowości Smolany Sadek w miejscu wskazanym przez radnego.
Wobec wyczerpania się porządku , posiedzenie zakończono.

Protokolant:
N.Kazberuk

Przewodniczący posiedzenia
Anatol Skiepko