Protokół Nr 9 / 04
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rolnictwa, Finansów
i Rozwoju Gospodarczego oraz Komisji Rewizyjnej
z dnia 11 lutego 2004 roku

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji w załączeniu do protokołu.
W posiedzeniu uczestniczyli Dyrektorzy Publicznego Gimnazjum i Szkół Podstawowych z gminy Hajnówka - lista uczestników w załączeniu do oryginału protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Pani Olga Rygorowicz - Wójt Gminy
2. Pani Halina Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych
3. Pan Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady Gminy.

We wspólnym posiedzeniu Komisji uczestniczył Pan Włodzimierz Golonko - Przewodniczący Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska.
Posiedzenie rozpoczęto o godz. 12.00 w budynku Urzędu Miejskiego w Hajnówce sala nr 12 / parter/
Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Włodzimierz Osipiuk - Przewodniczący Komisji, Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego, który przewodniczył wspólnemu posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego posiedzenia. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto porządek posiedzenia o treści:
1. Analiza ekonomiczna funkcjonowania szkół w Gminie Hajnówka.
2. Sprawy różne.

Ad.1
Wójt Gminy przedstawiła stanowisko w sprawie reorganizacji struktury organizacyjnej w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie polegającej na pozostawieniu uczniów klas I-III oraz dzieci z oddziału przedszkolnego z dowożeniem uczniów klas IV - VI do Szkoły Podstawowej w Dubinach.
Zwróciła się do Przewodniczącego oraz członków komisji z propozycją czy temat w sprawie zmiany struktury organizacyjnej w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie wprowadzać do porządku dziennego najbliższych obrad Rady Gminy Hajnówka.
Przewodniczący posiedzenia zwrócił się do Pani Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych o przedstawienie materiałów dotyczących sytuacji ekonomicznej poszczególnych szkół .
Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych przedstawiła materiał dotyczący:
- subwencji oświatowej w tym koszty prowadzenia szkół w 2003 roku oraz koszty poniesione przez Gminę.
- wykonanie budżetu za 2003 rok w rozbiciu na płace nauczycieli, płace obsługi oraz pozostałe wydatki,
- sytuację ekonomiczną szkół w oparciu o wykonanie budżetu w 2003 roku oraz projektu budżetu na 2004 rok ze wskazaniem pokrycia wydatków z subwencji oświatowej , kosztów na 1 ucznia w poszczególnych szkołach,
- zestawienie ilości uczniów z podziałem na klasy w roku szkolnym 2003/2004,
oraz
- prognozy dot. ilości uczniów w poszczególnych szkołach do roku szkolnego 2009 / 2010,
Przedstawiony materiał w sposób opisowy i tabelaryczny w załączeniu do oryginału protokołu.
Przewodniczący posiedzenia zwrócił się do Pani Kierownik BOSS-u o przedstawienie proponowanych oszczędności w szkołach.
Pani Kierownik przedstawiając projekt oszczędności wydatków w oświacie poinformowała, że plan taki gmina prowadzi min. od 4 lat, który powoduje oszczędności między innymi na tym, że:
- nie dokonuje się zakupu pomocy naukowych, czasopism, książek,
- opracowując regulamin płac dla nauczycieli od 2000roku zmniejszono:
a) wysokość dodatku mieszkaniowego
b) wysokość dodatku trudnościowego ( za godziny łączone )
c) wysokość dodatku motywacyjnego.
- w Szkole Podstawowej w Dubinach od 05-XI-2003 roku nie przydziela się godzin bibliotecznych w związku z nieobecnością nauczycielki w 2003 roku to jest 66 godzin
- w Publicznym Gimnazjum w Dubinach, też na 46 godzinach organizowano inne zajęcia nieodpłatnie,
- opiekę nad dowożonymi uczniami MPK sprawuje pracownik sekretariatu Szkoły Podstawowej w Dubinach,,
- zmniejszono zatrudnienie:
a) Szkoła Podstawowa w Dubinach od 01- 01 2004 roku -sekretarka,
b) Publiczne Gimnazjum od 01-09.2003roku - woźna
- od 01-09-2003 roku zmniejszono ilość godzin biblioteki i świetlicy odpowiednio o:
- Szkoła Podstawowa Dubiny godziny biblioteczne - 3 ; godziny świetlicowe - 4
- Szkoła Podstawowa Nowokornino godziny biblioteczne-3: godziny świetlicowe-4
- Szkoła Podstawowa Orzeszkowo godziny biblioteczne -3: godziny świetlicowe -7
- Publiczne Gimnazjum Dubiny godziny biblioteczne- 4;
- koła zainteresowań nauczyciele prowadzą nieodpłatnie

W roku 2004 w przypadku pozostawienia klas I - VI planuje się:
- zwolnienie jednej sprzątaczki w Orzeszkowie - około 16.973zł
- do palenia na okres zimy skierować dwóch pracowników brygady - około 16.973 zł
- z tytułu łączenia klas uzyskuje się oszczędności
a) w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie około 31.474 zl
b) w Szkole Podstawowej w Nowokorninie około 93.225 zł
Ogólny koszt planowanych oszczędności przedstawia się na około 158.645 złotych.
Powyższą informację opracowano na podstawie wydatków 2003 roku w nawiązaniu do projektu budżetu na 2004 rok.
Przewodniczący posiedzenia zwrócił się z pytaniem o przedstawienie kosztów oszczędności w przypadku dokonania zmiany struktury organizacyjnej w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie pozostawiając uczni ów klasy I-III i oddziału zerowego.
Pani Kierownik poinformowała, ze w przypadku jak wyżej w pytaniu, oszczędności powstaną od nowego roku szkolnego tj.
- od nowego roku szkolnego klasy w których w dwóch następujących po sobie jest mniej niż 24 uczniów, zajęcia będą odbywać się w klasach łączonych.
- 5 etatów nauczycielskich
- 1 etat sprzątaczki oraz 1 etat palaczy CO ( pracownicy brygady )
Ogólny koszt oszczędności kształtuje się w granicach około 200.000,- złotych.
Przewodniczący posiedzenia zwrócił się do poszczególnych dyrektorów o poinformowanie członków Komisji o realizacji zadań w sferze oszczędności .
Panie dyrektorzy przedstawiały zadania, które wpływają w dużej mierze na oszczędności w oświacie i są realizowane przez pracowników oświatowych jak również pozostałych.
/przedstawiane informacje w zakresie realizacji zadań przez pracowników poszczególnych szkół w załączeniu do oryginału protokołu /
Członkowie Komisji przyjęli do wiadomości przedstawione zadania realizowane przez dyrektorów i pracowników poszczególnych szkół .
Wójt Gminy poinformowała, że niezależnie od zajętego stanowiska przez Radę w temacie szkoły, Gmina ma do realizacji zadania inwestycyjne tj. kanalizacja, remonty i budowa dróg.
Opowiedziała się za pozostawieniem bez zmian stopnia organizacyjnego w Szkole Podstawowej w Orzeszkowie.
W nawiązaniu do wypowiedzi Wójta Gminy Przewodniczący Rady opowiedział się, że niech każdy radny bierze odpowiedzialność za realizację budżetu.
Pan Włodzimierz Golonko - Przewodniczący Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska przedstawił wniosek Komisji z posiedzenia z dnia 11 lutego 2004 roku./ treść wniosku w załączeniu do oryginału protokołu /
Członkowie obu Komisji przyjęli do wiadomości wniosek Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska .
Przewodniczący posiedzenia w nawiązaniu do tematu funkcjonowania szkół w Gminie Hajnówka zapoznał ze stanem ilości szkół na terenie powiatu hajnowskiego, którą członkowie Komisji przyjęli do wiadomości.
Po przeanalizowaniu przedstawionych informacji w temacie analizy ekonomicznej funkcjonowania szkół ze szczególnym uwzględnieniem funkcjonowania Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie, członkowie obu komisji przedstawili wniosek w sprawie:
- zamiaru przekształcenia struktury organizacyjnej Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie obejmującej klasy I - VI na szkołę obejmującą klasy I - III oraz oddział przedszkolny.
Przewodniczący posiedzenia poddał pod głosowanie jawne przedstawiony wyżej wniosek.
W głosowaniu udział wzięło 9 radnych z obu komisji. Za przyjęciem wniosku głosowało 9 radnych.
Przewodniczący posiedzenia w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że wniosek w sprawie zmiany struktury organizacyjnej w Szkole Podstawowej został przyjęty.
Wynik głosowania wskazuje na przedstawienie pod obrady rady gminy jako jeden z porządku obrad temat w sprawie zamiaru przekształcenia struktury organizacyjnej Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie obejmującej klasy I-VI na szkołę obejmującą klasy I - III oraz oddział przedszkolny.

Ad.2. Wobec wyczerpania się porządku dziennego, posiedzenie zakończono.

Protokółowała
N.Kazberuk

Przewodniczacy posiedzenia:
Włodzimierz Osipiuk