L.p.

Temat posiedzenia

Termin

Odpowiedzialni za przygotowanie materiałów

1.

1. Przyjęcie sprawozdania z prac komisji za 2023 r.

2. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2024 r.

3. Rozpatrzenie informacji z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2023.

4. Przyjęcie informacji z realizacji zadań przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej za 2023 r.

5. Rozpatrzenie informacji z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka przyjętych przez Radę w II półroczu 2023 r.

Styczeń/
Luty

Przewodniczący komisji

Skarbnik Gminy

Pracownik socjalny

Kierownik GOPS

Zastępca Wójta

2.

1.     Uchwalenie zmian w budżecie gminy na 2024 r.,

2.     Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2023 r. i udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy,

3.     Debata nad  raportem o stanie gminy i wotum zaufania Wójtowi Gminy,

4.     Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia lub nieutworzenia funduszu sołeckiego.

Marzec/

Kwiecień

Skarbnik Gminy

Skarbnik Gminy

Sekretarz Gminy

Skarbnik Gminy

3.

1.     Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2024 r.

Maj/Czerwiec

Skarbnik Gminy

4.

1.     Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2024 r.

2.     Rozpatrzenie informacji z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka przyjętych przez Radę w I półroczu 2024 r.

Lipiec/
Sierpień

Skarbnik Gminy

Sekretarz Gminy

5.

1. Zapoznanie się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2023/2024,

2. Zapoznanie się z informacją Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych za 2023 r., złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

3. Zapoznanie się z informacją Wójta Gminy w sprawie oświadczeń majątkowych za 2023 r., złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

Październik

Inspektor d/s oświaty

Stanowisko ds. obsługi rady gminy i jej komisji

Sekretarz Gminy

6.

1.     Podjęcie uchwał w sprawie stawek podatkowych wynikających z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych na 2025 rok.

2.     Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2024 r.

3.     Uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok.

Listopad

Referat finansowy

Skarbnik Gminy

Sekretarz Gminy

7.

1.      Podjęcie uchwały w sprawie:

- budżetu Gminy Hajnówka na 2025 r.

2. Uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2025.

3. Przyjęcie planu pracy Rady Gminy na 2025 rok.

   Grudzień

Skarbnik Gminy

Pracownik socjalny

Stanowisko ds. obsługi rady gminy i jej komisji