Protokół Nr 11 / 04
z posiedzenia Komisji Opieki Społecznej, Kultury,
Oświaty i Ochrony Środowiska
z dnia 24 marca 2004 roku

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji w załączeniu do protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz gminy
2. Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami
3. Pani Halina Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych
4. Pani Nina Grygoruk - referent
Posiedzenie rozpoczęto o godz. 12. 00 w Urzędzie Gminy Hajnówka w pok.36
Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Włodzimierz Golonko - przewodniczący komisji, który przewodniczył posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego posiedzenia. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto porządek posiedzenia o treści:
1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie materiałów wraz z projektami uchwał na Sesję Rady Gminy dot:
1) przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2003 rok,
2) projektów uchwał w sprawie:
a) sprzedaży nieruchomości gminnych,
b) likwidacji drogi wewnętrznej,
c) uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
d) zmieniająca uchwałę w sprawie Statutu Gminy Hajnówka.
e) uchwalenia gminnego planu rozwoju lokalnego gminy Hajnówka.
2. Sprawy różne.

Ad.1( 1)
Skarbnik Gminy przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy Hajnówka za 2003 rok. Przedstawiła plan i realizację dochodów oraz wydatków w 2003 roku. Członkowie Komisji przeanalizowali wydatki ze szczególnym uwzględnieniem realizowanych zadań inwestycyjnych w budżecie w 2003 roku. Na zgłoszone wątpliwości podczas dyskusji wyjaśnienia udzieliła Skarbnik Gminy.
Przewodniczący posiedzenia poddał pod głosowanie jawne przedstawiony materiał. W głosowaniu udział wzięło 5 członków komisji. Za przyjęciem sprawozdania głosowało 5 członków komisji.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2003 rok członkowie komisji przyjęli jednogłośnie i przedkładają radzie na najbliższą sesję.

Ad. 2 ( a )
Pani Nina Grygoruk - referent urzędu przedstawiła projekt uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości gminnych.
Poinformowała, że są to działki : Nr 201 o pow. 6.62 ha położonej w obrębie wsi Lipiny oraz Nr 201/2 o pow. 0, 1200 ha położonej w obrębie wsi Mochnate.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że wymieniony projekt uchwały będzie tematem najbliższych obrad rady gminy.

Ad. 2 ( b )
Pani Nina Grygoruk - referent urzędu przedstawiła projekt uchwały w sprawie likwidacji drogi wewnętrznej. Poinformowała, że dotyczy to drogi wewnętrznej zapisanej i oznaczonej nr geod. 227 o pow. 0, 13 ha położonej w obrębie wsi Nowoberezowo. Przypomniała również, że usytuowanie tej drogi jest znane członkom komisji z wyjazdowego posiedzenia radnych w 2003 roku.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że przedstawiony projekt uchwały będzie tematem najbliższych obrad rady gminy.
1. Pan Włodzimierz Golonko - radny zam. Pasieczniki Duże zwrócił się z zapytaniem w temacie sprzedaży budynku po byłej szkole podstawowej w Orzeszkowie.
Pani Nina Grygoruk poinformowała, że przed postawieniem do sprzedaży należy dokonać podziału tej nieruchomości na działkę zabudowaną budynkiem szkolnym oraz na działki dla nauczycieli.
Przedstawioną odpowiedź przyjęto do wiadomości.

Ad.2 ( c )
Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały wraz z objaśnieniem w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że przedstawiony projekt uchwały będzie tematem najbliższych obrad rady gminy.

Ad.2 ( d )
Sekretarz Gminy przedstawił projekt zmieniającej uchwały w sprawie Statutu Gminy Hajnówka. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag.
Przewodniczący posiedzenia poinformował, że przedstawiony projekt uchwały będzie tematem najbliższych obrad rady gminy.

Ad.2 (e )
Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami przedstawiła projekt wykazu zadań inwestycyjnych planowanych do ujęcia w opracowywanym planie rozwoju lokalnego Gminy Hajnówka na lata 2004 - 2006 i lata 2007 - 2013.
Poinformowała że na realizację niektórych zadań gmina będzie mogła ubiegać się o pozyskanie środków z funduszy strukturalnych. Warunkiem ubiegania się będzie ujęcie planowanych zadań w planie rozwoju gospodarczego.
Poinformował również , że w przedstawionym wykazie zadań planuje się modernizację oświetlenia ulicznego polegającego na wymianie opraw na lampy energooszczędne na terenie gminy jak również skanalizowanie wszystkich miejscowości całej gminy.
Ponadto poinformowała, że projekt planu rozwoju lokalnego jest otwarty na zgłaszanie wniosków i uwag radnych oraz mieszkańców.
Radni w dyskusji zgłaszali swoje wnioski i uwagi , które były ujmowane do projektu na bieżąco między innymi :
- budowa oświetlenia ulicznego w Pasiecznikach Dużych,
- ustawienie kontenera na odpady na cmentarzu w Pasiecznikach Dużych Przewodniczący posiedzenia poinformował, że przedstawiony projekt zadań inwestycyjnych będzie tematem najbliższych obrad rady gminy.

Ad. 2
1.Sekretarz Gminy w związku z umieszczeniem wykazu nieruchomości stawianej do sprzedaży budynku po byłej szkole podstawowej w Borysówce przedstawił pozytywną opinię mieszkańców sołectwa Borysówka w sprawie sprzedaży tego budynku wraz z działką w drodze przetargu.
Jednocześnie poinformował, że mieszkańcy proponują podjęcie działań przez urząd w sprawie zakupu budynku po byłym sklepie od Gminnej Spółdzielni "SCH" w Hajnówce z przeznaczeniem na świetlicę wiejską.
Członkowie Komisji przyjęli pozytywie przedstawioną wiadomość.

2. Pani Halina Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych przedstawiła Postanowienie Nr 45 / 2004 z dnia 15. 03 . 2004r. Podlaskiego Kuratora Oświaty w Białymstoku , które wpłynęło dnia 19.03.2004r. do Urzędu Gminy Hajnówka, w którym zajęto negatywne stanowiska odnośnie podętej uchwały Nr XIII / 83 / 04 w dniu 19 lutego 2004 roku przez Radę Gminy Hajnówka w sprawie zamiaru przekształcenia struktury organizacyjnej Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie obejmującej klasy I - VI na szkołę obejmującą klasy I - III oraz oddział przedszkolny.
Kierownik Biura Obsługi Szkoł Samorządowych w nawiązaniu do przedstawionego postanowienia poinformowała członków Komisji o przysługującym prawie do złożenia zażalenia. Pani Halina Szymaniuk poinformowała, że Pani Wójt ma wątpliwości co zasadności składania zażalenia i dlatego chce zasięgnąć w tej sprawie opinii Komisji.
Przewodniczący Komisji zarządził głosowanie jawne. W głosowaniu udział wzięło 5 radnych, przeciw głosowało 4 radnych , 1 radny wstrzymał się od głosu.
Członkowie Komisji w głosowaniu jawnym większością głosów opowiedzieli się przeciwko składaniu zażalenia na postanowienie Podlaskiego Kuratora Oświaty.

3. Pan Włodzimierz Golonko - radny zam Pasieczniki Duże ponowił wniosek w sprawie ustawienia znaków informacyjnych do poszczególnych przysiółek sołectwa Pasieczniki Duże i sołectwa Orzeszkowo.
Pani Helena Bagrowska przyjęła do wiadomości informując, że zostaną poczynione zadania do realizacji zgłoszonego wniosku.
Członkowie Komisji zaproponowali w temacie zapalania oświetlenia ulicznego w godzinach wieczornych z wyłączeniem w godzinach rannych na terenie gminy .
Wobec wyczerpania się porządku , posiedzenie zakończono.

Protokolant:
N.Kazberuk

Przewodniczący posiedzenia
Włodzimierz Golonko