Protokół Nr 16 / 08

z posiedzenia Komisji Opieki Społecznej,
Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska

z dnia 17 grudnia 2008r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji stanowi Załącznik 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli Skarbnik Gminy – p. L. Nowik, Pracownik socjalny – p. R. Nowik, Sekretarz Gminy – p. M. Kondraciuk, p. O. Rygorowicz – Wójt Gminy Hajnówka. Otwarcia posiedzenia dokonał Pan W. Golonko – Przewodniczący Komisji, który przedstawił porządek obrad, do którego wniesiono propozycję rozszerzenia porządku o podpunkt 6 w punkcie 1 o treści: „ przyjęcia darowizny”. Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad o treści:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

2. wydatków niewygasających w 2008 roku,

3. wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”,

4. uchwalenia budżetu gminy na rok 2009,

5. uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009,

6. przyjęcia darowizny.

2. Zapoznanie się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych
od dnia 27 sierpnia 2008r. do dnia 20 listopada 2008r.

3. Przyjęcie planu pracy komisji na 2009 rok.

4. Zapoznanie się z planem pracy Rady Gminy na 2009 rok.

5. Sprawy różne.

Ad. 1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2008 rok.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008rok. Omówiła poszczególne zmiany oraz udzieliła wyjaśnień na pytania i wątpliwości członków komisji. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 2 do protokołu )

2. wydatków niewygasających w 2008 roku,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie wydatków niewygasających w 2008 roku. Wyjaśniła, że projekt uchwały ściśle związany jest z dokończeniem zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Modernizacja oświetlenia ulicznego ( budowa oświetlenia iluminacyjnego centrum wsi)”. Ponadto poinformowała, że w dniu 18 grudnia 2008r. nastąpi rozstrzygnięcie przetargu w którym przedstawione zostaną środki finansowe na realizację takiego zadania i wpisane kwotowo do projektu uchwały. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 3 do protokołu )

3. wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia pod nazwą „Przebudowa dróg gminnych nr 108567B i nr 108568B w Lipinach”. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.
( Załącznik Nr 4 do protokołu )

4. uchwalenia budżetu gminy na rok 2009,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2009. Omówiła poszczególne dochody, wydatki, poszczególne załączniki do projektu uchwały i udzieliła odpowiedzi na pytania radnych wynikające ze szczegółowej analizy poszczególnych zapisów projektu. Poinformowała, że planowany budżet na 2009r. zamyka się po stronie dochodów kwotą 9 870 272,- zł, a po stronie wydatków kwotą 9 870 272,- zł. Ponadto przedstawiła Uchwałę Nr II. 0131-6-11/08 Składu Orzekającego RIO w Białymstoku z dnia 27.11.2008r. w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Gminy Hajnówka na 2009 rok zawierającą pozytywną opinie dotyczącą projektu budżetu na 2009r. wraz z informacją o stanie mienia komunalnego i objaśnieniami oraz dołączoną prognozę kwoty długu. Komisja podejmując dyskusję w temacie planowanego budżetu na 2009 rok rozpatrywała planowane inwestycje w gminie – limity wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne w latach 2009 - 2010 oraz sytuację finansową oświaty w gminie Hajnówka. W tym miejscu głos zabrała Wójt Gminy Hajnówka – p. O. Rygorowicz – która przedstawiła planowane wydatki na 2009r. w gminie Hajnówka. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 5 do protokołu )

5. uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009,

Pracownik socjalny – p. R. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2009. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.
( Załącznik Nr 6 do protokołu )

6. przyjęcia darowizny.

Sekretarz Gminy – p. M. Kondraciuk przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia darowizny. Wyjaśnił, że projekt uchwały dotyczy darowizny udzielonej przez Gminę Nadarzyn w postaci wozu strażackiego JELCZ 005 o numerze rejestracyjnym WFF 7813 numer nadwozia P244L10867, numer silnika 35910162771. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 7 do protokołu )

Ad. 2. Zapoznanie się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia
27 sierpnia 2008r. do dnia 20 listopada 2008r.

Sekretarz Gminy przedstawił informację z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 27 sierpnia 2008r. do dnia 20 listopada 2008r. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją i nie wniosła żadnych uwag. ( Załącznik Nr 8 do protokołu )

Ad. 3. Przyjęcie planu pracy komisji na 2009 rok.

Przewodniczący Komisji przedstawił plan pracy Komisji na 2009 rok i wyjaśnił, że plan pracy może być uzupełniony o tematykę wynikającą z bieżącego funkcjonowania Rady, Komisji oraz na wniosek Wójta Gminy. Komisja zaproponowała rozszerzenie planu Komisji o punkty dotyczące funkcjonowania szkół na terenie gminy oraz realizacji zadań z zakresu kultury na terenie gminy Hajnówka. ( Załącznik Nr 9 do protokołu )

Ad. 4. Zapoznanie się z planem pracy Rady Gminy na 2009 rok.

Sekretarz Gminy przedstawił plan pracy Rady Gminy na 2009 rok. Komisja zapoznała się z przedstawionym planem pracy i nie wniosła żadnych uwag. ( Załącznik Nr 10 do protokołu )

Ad. 5. Sprawy różne.

W sprawach różnych głos zabrała Wójt Gminy – Olga Rygorowicz, która przedstawiła zagadnienia związane z funkcjonowaniem kultury na terenie gminy. Poinformowała o prowadzonych remontach świetlic wiejskich, realizowanych projektach w Starym Berezowie – Dokształcanie na odległość, pozyskanych komputerach przez radnego A. Gierasimiuka na wyposażenie OSP Mochnate. Następnie omówiła problemy wynikające z planowaną inwestycją budowy kopalni iłów i zakładu ceramiki budowlanej na gruntach wsi Trywieża, poszukiwaniu środków na budowę przydomowych oczyszczalni oraz powierzchniowym utrwalaniu dróg np. do Progal.

Wobec wyczerpania się porządku obrad komisji posiedzenie zakończono.

Protokolant:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji

Włodzimierz Golonko

Hajnówka, dnia 22 grudnia 2008r.