Protokół Nr 15 / 05
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
z dnia 06 kwietnia 2005r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.
Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji w załączeniu do protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

1. Pani L. Nowik - Skarbnik Gminy
2. Pan J. Grygoruk - Przewodniczący Rady Gminy
3. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy
4. Pani H. Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami
5. Pani Halina Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka

Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Anatol Skiepko - przewodniczący komisji, który przewodniczył posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego posiedzenia do którego nie zgłoszono uwag. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto porządek posiedzenia o treści:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie materiałów na sesję Rady Gminy dot.:
   1. sprawozdania z wykonania budżetu za 2004 rok.
   2. udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
2. Sprawy różne.

Ad. 1 Rozpatrzenie i zaopiniowanie materiałów na sesję Rady Gminy dot.:

1. sprawozdania z wykonania budżetu za 2004 rok.
Skarbnik Gminy przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2004 rok przyjęte Zarządzeniem Nr 59 / 05 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 14 marca 2005 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2004 rok. Omówiła plan dochodów i wydatków gminy oraz jego realizację w 2004 roku. W toku toczącej się dyskusji udzieliła wyjaśnień i odpowiedzi na zadane pytania. Skarbnik Gminy poinformowała o otrzymaniu Uchwały Nr II.0131-1-29 / 05 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 30.03.2005r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Hajnówka sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2004 rok. Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie jawne przedstawiony materiał. Członkowie komisji jednogłośnie przyjęli przedstawione sprawozdanie. Przewodniczący Komisji poinformował że Opinia Nr 12 / 05 w sprawie rocznej oceny wykonania budżetu gminy za 2004rok przedstawiona będzie na najbliższej sesji. Komisja wystąpiła do Przewodniczącego Rady z wnioskiem o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy. ( Materiały w załączeniu do oryginału protokołu).

2. udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.

Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag.

Ad.2 Sprawy różne

Sekretarz Gminy przedstawił pismo p. Natalii, Zofii Lemiesz działającej w imieniu Towarzystwa Ochrony Krajobrazu w sprawie wejścia w życie ustawy z dnia 6 stycznia 2005r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym. Komisja zapoznała się z treścią pisma i najważniejszymi uregulowaniami przedmiotowej ustawy i nie zajęła stanowiska w tym temacie. ( pismo w załączeniu do oryginału protokołu )
Pani H. Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami przedstawiła sprawę własności działki o nr geod. 1109 położonej w Dubinach, użytkowanej przez p. Włodzimierza Filimoniuka w ewidencji gruntów figurującej na Gminie Hajnówka. Działka ta użytkowana była przez ojca - Włodzimierza Filimoniuka a obecnie użytkowana jest przez syna. Wszystkie budynki znajdujące się na działce pobudowane zostały przez użytkowników. Ponieważ wartość budynków przekracza wartość działki Pan W. Filimoniuk powinien odkupić grunt od gminy. Sytuacja finansowa p. W. Filimoniuka znana jest radnym wobec czego wyrazili oni opinię, że przymuszenie do wykupu działki w drodze postępowania sądowego nie przyniosłoby skutku. Radni odstąpili od wszczynania postępowania sądowego w tej sprawie.
W sprawach różnych Komisja zwróciła uwagę na koszt dowożenia uczniów do szkół. W tym temacie odpowiedzi udzieliła p. H. Szymaniuk - Kierownik BOSS, która wyjaśniła, że gmina w ramach realizacji zadań z zakresu oświaty zapewnia środki finansowe na dowóz dzieci do własnych szkół. W toku prowadzonej dyskusji Przewodniczący Komisji prosił o dokonanie analizy kosztów dowożenia uczniów do szkół transportem własnym w porównaniu do kosztów wynajęcia np. środków Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego ( koszt na 1 km). Pani H. Szymaniuk zobowiązała się do przedstawienia przeliczenia na najbliższym posiedzeniu komisji.

Wobec wyczerpania się porządku obrad , posiedzenie zakończono.

Protokolant:
Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji
Anatol Skiepko