Protokół Nr 12 / 08

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

z dnia 26 sierpnia 2008r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 11.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji stanowi Załącznik 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli Wójt Gminy Hajnówka – p. Olga Rygorowicz, p. L. Nowik – Skarbnik Gminy. Otwarcia posiedzenia dokonał Pan A. Skiepko – Przewodniczący Komisji, który przedstawił porządek obrad, do którego nie wniesiono uwag. Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad o treści:

1. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania budżetu gminy
   za I półrocze 2008r.

2. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury
   za I półrocze 2008 roku.

3. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Hajnówka”

2. zmian w budżecie gminy na 2008 rok

3. przystąpienia do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „ Puszcza Białowieska”,

4. upoważnienia Wójta Gminy Hajnówka do złożenia wniosku oraz przyjęcia do realizacji przedsięwzięcia „ Budowa kanalizacji sanitarnej Orzeszkowo”,

5. nabycia nieruchomości położonej w obrębie Czyżyki oznaczonej nr geodezyjnym 219/2 o powierzchni 0,0902 ha.

4. Zapoznanie się z informacją Wójta Gminy w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

5. Zapoznanie się z informacją Przewodniczącego Rady w sprawie oświadczeń
   majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

6. Zapoznanie się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 27 marca 2008r. do dnia 25 czerwca 2008r.

7. Sprawy różne.

Ad. 1. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze
2008r.

Skarbnik Gminy przedstawiła materiał dotyczący informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy Hajnówka za I półrocze 2008 roku. Przedstawiła szczegółowo dochody
i wydatki budżetu gminy informując, że wykonanie budżetu przebiega zgodnie z planem. Udzieliła odpowiedzi i wyjaśnień na pytania członków komisji. Ponadto poinformowała o uzyskaniu pozytywnej opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej dot. wykonania budżetu gminy za I półrocze 2008 roku. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją
i pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu za I półrocze 2008r. (Materiał stanowi załącznik Nr 2 do protokołu.)

Ad. 2. Zapoznanie się z informacją o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2008r.

Skarbnik Gminy przedstawiła materiał dotyczący informacji o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2008 roku. Przedstawiła poszczególne dochody i wydatki oraz udzieliła odpowiedzi na pytania członków komisji. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze 2008r. Komisja prowadziła dyskusję w temacie aktywizacji działalności kulturalnej na gminie. (Załącznik Nr 3 do protokołu.)

Ad. 3. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Hajnówka”

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Hajnówka”. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy wymiany lamp oświetleniowych na lampy energooszczędne, w związku z czym konieczne jest zaciągnięcie na korzystnych warunkach pożyczki w wysokości 565 368,00 zł ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Ponadto wyjaśniła, że po wykonaniu takiej inwestycji gmina we własnym zakresie dokonywać będzie zmian czasu oświetlenia dróg na terenie gminy. Wobec powyższego konieczne jest podjęcie przedmiotowej uchwały oraz wprowadzenie stosownych zmian do budżetu. Pan A. Skiepko wniósł zapytanie dotyczące montażu lamp oświetleniowych na ulicy Łąkowej. Wójt wyjaśniła, że koszt takiej inwestycji jest znaczny, jednakże gmina spróbuje w miarę możliwości podłączyć taką inwestycję do modernizacji oświetlenia. Komisja zapoznała się z projektem uchwały, którą zaopiniowała pozytywnie. (Załącznik Nr 4 do protokołu.)

2. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,
   

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008rok. Omówiła poszczególne zmiany zarówno po stronie dochodów jak i wydatków budżetu oraz udzieliła wyjaśnień na pytania i wątpliwości członków komisji. Wyjaśniła, że w związku ze złym stanem technicznym nawierzchni dróg istnieje konieczność miejscowych napraw poprzez dodatkowe żwirowanie i w związku z tym konieczne jest zwiększenie wydatków w tym temacie. Ponadto wyjaśniła, że mieszkańcy wielokrotnie wnioskowali o wyeksponowanie centrum wsi np. poprzez iluminację obiektów sakralnych.
Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt uchwały.
(Załącznik Nr 5 do protokołu.)

3. przystąpienia do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „ Puszcza Białowieska”,

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie przystąpienia do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „ Puszcza Białowieska”. Omówiła szczegółowo projekt uchwały, wyjaśniając, że zasadniczym celem funkcjonowania Stowarzyszenia jest działalność na rzecz wspierania zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich regionu Puszcza Białowieska dzięki wykorzystaniu zasobów przyrodniczych i kulturowych. Komisja zapoznała się z projektem uchwały i nie wniosła uwag.
(Załącznik Nr 6 do protokołu.)

4. upoważnienia Wójta Gminy Hajnówka do złożenia wniosku oraz przyjęcia do realizacji przedsięwzięcia „ Budowa kanalizacji sanitarnej Orzeszkowo”,

Wójt Gminy Przedstawia projekt uchwały w sprawie upoważnienia Wójta Gminy Hajnówka do złożenia wniosku oraz przyjęcia do realizacji przedsięwzięcia „ Budowa kanalizacji sanitarnej Orzeszkowo”. Wyjaśniła, że uchwała związana jest ze złożeniem wniosku do Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na Budowę kanalizacji sanitarnej w Orzeszkowie. Komisja zapoznała się z projektem uchwały i nie wniosła uwag.
(Załącznik Nr 7 do protokołu.)

5. nabycia nieruchomości położonej w obrębie Czyżyki oznaczonej nr geodezyjnym 219/2 o powierzchni 0,0902 ha.

Wójt Gminy Przedstawia projekt uchwały w sprawie nabycia nieruchomości położonej w obrębie Czyżyki oznaczonej nr geodezyjnym 219/2 o powierzchni 0,0902 ha. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy nabycia nieruchomości położonej w obr. Czyżyki, będącej własnością Pani Anny Szymaniuk z przeznaczeniem na powiększenie nieruchomości sąsiedniej stanowiącej własność Gminy Hajnówka. Komisja zapoznała się z projektem uchwały i nie wniosła uwag.
(Załącznik Nr 8 do protokołu.)

Ad. 4. Przedstawienie informacji Wójta Gminy w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

Wójt Gminy – p. Olga Rygorowicz przedstawiła informację w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją i nie wniosła uwag. (Załącznik Nr 9 do protokołu).

Ad. 5. Przedstawienie informacji Przewodniczącego Rady w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

Pani Barbara Ostapczuk – Inspektor ds. obsługi Rady przedstawiła informację w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją i nie wniosła uwag. (Załącznik Nr 10 do protokołu).

Ad. 6. Zapoznanie się z informacją z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 27 marca 2008r. do dnia 25 czerwca 2008r.

Sekretarz Gminy przedstawił informację z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych od dnia 27 marca 2008 roku do dnia 25 czerwca 2008r. Komisja zapoznała się z przedstawioną informacją i nie wniosła uwag. ( Załącznik Nr 11 do protokołu ).

Ad. 7 . Sprawy różne.

W sprawach różnych Pan Komisja zgłosiła zastrzeżenia do wykonywanej budowy Sali gimnastycznej w Dubinach sygnalizując zwiększenie zakresu prac Inspektora Nadzoru. Wójt udzieliła odpowiedzi wyjaśniając, ze sprawa przekazana zostanie do realizacji. Ponadto Wójt poinformowała o dokonywanych remontach świetlic wiejskich, a w związku z tym zmianą wizerunku gminy. Omówiła także problemy związane z planowaną inwestycją w Trywieży, budową sali gimnastycznej w Dubinach, a co się z tym wiąże większymi nakładami finansowymi. Wójt Gminy omówiła także temat nielegalnego wycięcia drzew w Nowoberezowie i karach z tym związanych oraz poinformowała o sukcesywnym żwirowaniu dróg gminnych.

Wobec wyczerpania się porządku , posiedzenie zakończono.

Protokolant:
Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji
Anatol Skiepko

Hajnówka, dnia 01 września 2008r.