Protokół z VII sesji Rady Gminy
Protokół Nr VII / 07
z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 15 maja 2007r.
w sali nr 12 ( początek sesji - godz.14. 00 koniec - godz.15..00)
Lista radnych uczestniczących w VII obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.
Ponadto w obradach uczestniczyli:
· Pani O. Rygorowicz - Wójt Gminy.
· Pani L. Nowik - Skarbnik Gminy.
· Pan M. Kondraciuk - Sekretarz Gminy.
· Pani H. Szymaniuk - Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w gminie Hajnówka
Otwarcia VII sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.
Przewodniczący obrad przedstawił porządek obrad, do którego nie wniesiono uwag. Rada jednogłośnie ( 15 głosów „za” ) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.
4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5. Powzięcie uchwał w sprawie:
1. deklaracji intencji dofinansowania w 2008 roku przedsięwzięć Rady Powiatu Hajnowskiego w ramach programu INTERREG IIIA dotyczących opracowania dokumentacji technicznej realizacji projektu „ Zwiększenie dostępności obszarów transgranicznych poprzez przebudowę systemu komunikacyjnego Powiatu Hajnowskiego”
2. zmian w budżecie gminy na 2007r.,
3. przeznaczenia umorzonych środków ze spłaty pożyczki zaciągniętej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na zadania inwestycyjne.
4. określenia procedury uchwalania budżetu Gminy Hajnówka, rodzaju i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu.
5. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
6. Wolne wnioski.
Ad.3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z VI sesji Rady Gminy z dnia 17 kwietnia 2007r., który przyjęto jednogłośnie ( 15 głosów „za”).
Ad.4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
Wójt Gminy Hajnówka powiadomiła o uczestniczeniu w spotkaniu Związku Gmin Wiejskich w Białowieży, na którym wytypowana została do spotkań z Wojewodą, uczestniczeniu w Forum Kobiet organizowanym przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej w Białymstoku. Ponadto powiadomiła o uczestniczeniu w Leśnym Kompleksie Promocyjnym, Naradzie Dyrektorów z rejonu wizytatorki p. Muchy. Przypomniała także o Festiwalu Muzyki Cerkiewnej organizowanym przy współpracy gminy oraz otrzymaniu 20 000zł na opracowanie monografii gminy Hajnówka.
Ad.5. Powzięcie uchwał w sprawie:
1. deklaracji intencji dofinansowania w 2008 roku przedsięwzięć Rady Powiatu Hajnowskiego w ramach programu INTERREG IIIA dotyczących opracowania dokumentacji technicznej realizacji projektu „ Zwiększenie dostępności obszarów transgranicznych poprzez przebudowę systemu komunikacyjnego Powiatu Hajnowskiego”
Wójt Gminy Hajnówka przedstawiła projekt uchwały w sprawie deklaracji intencji dofinansowania w 2008 roku przedsięwzięć Rady Powiatu Hajnowskiego w ramach programu INTERREG IIIA dotyczących opracowania dokumentacji technicznej realizacji projektu „ Zwiększenie dostępności obszarów transgranicznych poprzez przebudowę systemu komunikacyjnego Powiatu Hajnowskiego”. Omówiła szczegółowo projekt i wyjaśniła, że Starostwo Powiatowe wystąpiło z wnioskiem w sprawie dofinansowania kosztów opracowania dokumentacji technicznej przebudowy dróg powiatowych do wysokości 15% kosztów ( kwoty 14 823 zł). Wyjaśniła, że jest to uchwała intencyjna i dotyczy następujących dróg: Kotówka - Trywieża, Bielszczyzna - Dubiny, od drogi woj. nr 689 do wsi Progale, Wasilkowo - Kotówka, Nowokornino - Kuraszewo ( do granicy gminy).
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie deklaracji intencji dofinansowania w 2008 roku przedsięwzięć Rady Powiatu Hajnowskiego w ramach programu INTERREG IIIA dotyczących opracowania dokumentacji technicznej realizacji projektu „ Zwiększenie dostępności obszarów transgranicznych poprzez przebudowę systemu komunikacyjnego Powiatu Hajnowskiego”. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:
Uchwała Nr VII / 37 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 15 maja 2007 roku
(załącznik Nr 2 do protokołu)
2. Zmian w budżecie gminy na 2007 r.
Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok. Omówiła zmiany wprowadzane do budżetu i wyjaśniła, że dotyczą one realizacji bieżących zadań zleconych gminie. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:
(załącznik Nr 3 do protokołu)
3. przeznaczenia umorzonych środków ze spłaty pożyczki zaciągniętej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na zadania inwestycyjne.
Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie przeznaczenia umorzonych środków ze spłaty pożyczki zaciągniętej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na zadania inwestycyjne. Wyjaśniła, że przy zaciąganiu przedmiotowej pożyczki na zakup ciągnika, istniała możliwość umorzenia 20% kwoty jednakże na cel związany z usprawnieniem systemu gospodarki odpadami na terenie Gminy Hajnówka. Wyjaśniła, że przedmiotowa uchwała dotyczy dofinansowania w 2007 roku zadania p.n. „ Zamontowanie piezometrów na składowisko odpadów komunalnych stałych w Nowosadach”. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie przeznaczenia umorzonych środków ze spłaty pożyczki zaciągniętej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na zadania inwestycyjne. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:
Uchwała Nr VII / 39 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 15 maja 2007 roku
(załącznik Nr 4 do protokołu)
4. określenia procedury uchwalania budżetu Gminy Hajnówka, rodzaju i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu.
Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia procedury uchwalania budżetu Gminy Hajnówka, rodzaju i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu. Wyjaśniła, że projekt uchwały określa terminy i procedury związane z uchwalaniem budżetu i jest zgodny z wymogami ustawy o rachunkowości i przepisami ustawy o finansach publicznych. Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:
Uchwała Nr VII / 40 / 07
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 15 maja 2007 roku
w sprawie określenia procedury uchwalania budżetu Gminy Hajnówka,
rodzaju i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu.
(załącznik Nr 5 do protokołu)
Ad.5. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
Wobec braku interpelacji, odpowiedzi nie udzielano.
Ad. 7. Wolne wnioski.
W wolnych wnioskach Pani H. Maksimiuk radna zadała pytanie w temacie dróg powiatowych znajdujących się na terenie gminy. Wójt udzieliła odpowiedzi wyjaśniając, że w pierwszej kolejności realizowane będą drogi które wymagają natychmiastowej naprawy.
Pan A. Skiepko radny zadał pytanie dotyczące asfaltowania dróg gminnych w Dubinach, Orzeszkowie, Lipinach. Wójt wyjaśniła, że gmina poszukuje środków unijnych na realizacje tych inwestycji. W stosunku do ulic w Dubinach to ich realizacja następować będzie częściowo ze środków unijnych, a częściowo ze środków własnych gminy. Odnośnie Orzeszkowa to konieczne jest w pierwszej kolejności wykonanie kanalizacji, a następnie powierzchniowe utrwalanie dróg. Natomiast w Lipinach drogi realizowane będą w miarę pozyskania środków unijnych.
Pan W. Golonko radny, zaproponował nawiązanie współpracy z Nadleśnictwem w celu naprawy dróg leśnych np. do Topiła.
Pani M.Szwed radna, zgłosiła do równania ulicę Nową w Lipinach.
Pan W. Osipiuk radny, zgłosił zapytanie dotyczące zagospodarowania budynków po starych szkołach w Czyżykach, Dubinach, Orzeszkowie, Mochnatem, Nowoberezowie. Wójt Gminy udzieliła odpowiedzi wyjaśniając, że temat ten jest w trakcie realizacji i gmina poszukuje projektów unijnych, do których można wnioskować o środki unijne. Wyjaśniła, że odnośnie budynków po starej szkole w Dubinach gmina poszukuje środków finansowych na odremontowanie i utworzenie na przykład „ sali konferencyjnej” lub „Uniwersytetu III wieku”.
Wójt Gminy przedstawiła Informację dotyczącą sprzedaży nieruchomości gminnych w 2007 roku. Radni przyjęli przedstawioną informację bez uwag. (Załącznik Nr 5 do protokołu)
Ponadto Wójt zaapelowała o uczestniczenie w wyborach do Sejmiku Województwa oraz referendum wojewódzkim w sprawie obwodnicy Augustowa w dniu 20 maja 2007r.
Wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady VII Sesji Rady Gminy Hajnówka.
Protokołowała:
Barbara Ostapczuk
Przewodniczący Rady
Wiesław Józef Komarewski
Hajnówka, dnia 21 maja 2007r.
Metryka strony
