Hajnówka,  14 maja 2024 r.  

Or.0004.5.2024                                                                                

M I E S Z K A Ń C Y

Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 609) zwołuję III sesję Rady Gminy Hajnówka w dniu 27 maja 2024 r. (poniedziałek) o godz. 13:00 w sali Nr 12 Urzędu Gminy z proponowanym porządkiem obrad:     

1. Otwarcie obrad III sesji Rady Gminy Hajnówka.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Informacja Przewodniczącego Rady dotycząca zgłaszanych interpelacji i zapytań między
4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie między sesjami.
5. Rozpatrzenie Raportu o stanie Gminy Hajnówka za 2023 rok.
   • Przedstawienie Raportu o stanie Gminy;
   • Debata;
   • Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Hajnówka wotum zaufania.
6. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2023 rok i sprawozdania finansowego z wykonania budżetu Gminy za 2023 rok.
   • Przedstawienie sprawozdań;
   • Zapoznanie się z opinią i wnioskiem Komisji Rewizyjnej oraz opinią RIO;
   • Powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu;
   • Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
7. Powzięcie uchwał:
   • w sprawie zmian w budżecie gminy na 2024 rok;
   • w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hajnówka na lata 2024-2029;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej Powiatowi Hajnowskiemu;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej w 2024 roku Gminie Czyże na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Remont dróg powiatowych na terenie Powiatu Hajnowskiego zniszczonych w wyniku działań związanych z ochroną granicy państwa”;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej w 2024 roku Gminie Dubicze Cerkiewne na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Remont (przebudowa) dróg gminnych i powiatowych na terenie Powiatu Hajnowskiego zniszczonych w wyniku działań związanych z ochroną granic państwa”;
   • w sprawie Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Hajnówka na lata 2024-2028;
   • w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Gminy Hajnówka;
   • w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy Hajnówka.
8. Zapoznanie się z informacją z realizacji Uchwał Rady Gminy podjętych od sierpnia 2023 roku do marca 2024 r.
9. Pytania i wolne wnioski.
10. Zamknięcie obrad III Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Przewodniczący Rady

   Wiktor Grygoruk 

Hajnówka, dnia 14 maja  2024 r.

Or.0012.1.3.2024                      
                                            

Członkowie Komisji Rewizyjnej

Uprzejmie proszę o wzięcie udziału w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej,  które odbędzie się w dniu 16 maja 2024 r. (czwartek) o godz. 11:00 w pok. Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka z proponowanym porządkiem posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Wybór Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Przedstawienie porządku obrad.
3. Przedstawienie porządku obrad.
4. Rozpatrzenie Raportu o stanie Gminy Hajnówka za 2023 rok.
   • Przedstawienie Raportu o stanie Gminy;
   • Debata;
   • Opiniowanie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Hajnówka wotum zaufania.
5. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2023 rok i sprawozdania finansowego z wykonania budżetu Gminy za 2023 rok.
   • Przedstawienie sprawozdań;
   • Opinia i wniosek Komisji Rewizyjnej oraz opinia RIO;
   • Opiniowanie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu;
   • Opiniowanie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
6. Opiniowanie projektów uchwał:
   • w sprawie zmian w budżecie gminy na 2024 rok;
   • w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hajnówka na lata 2024-2029;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej Powiatowi Hajnowskiemu;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej w 2024 roku Gminie Czyże na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Remont dróg powiatowych na terenie Powiatu Hajnowskiego zniszczonych w wyniku działań związanych z ochroną granicy państwa”;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej w 2024 roku Gminie Dubicze Cerkiewne na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Remont (przebudowa) dróg gminnych i powiatowych na terenie Powiatu Hajnowskiego zniszczonych w wyniku działań związanych z ochroną granic państwa”;
   • w sprawie Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Hajnówka na lata 2024-2028;
   • w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Gminy Hajnówka;
   • w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy Hajnówka.
7. Zapoznanie się z informacją z realizacji Uchwał Rady Gminy podjętych od sierpnia 2023 roku do marca 2024 r.
8. Sprawy różne.
9. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Materiały będące przedmiotem obrad posiedzenia Komisji oraz sesji znajdują się na portalu radnego.

Przewodniczący Rady

Wiktor Grygoruk

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 poz. 40) art.25 ust.3 „Pracodawca obowiązany jest zwolnić radnego od pracy zawodowej w celu umożliwienia mu brania udziału w pracach organów gminy”.

 Hajnówka, dnia  14 maja  2024 r.

Or.0012.3.2.2024
                            

Członkowie Komisji Opieki Społecznej,

Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska

Uprzejmie proszę o wzięcie udziału w posiedzeniu Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska, które odbędzie się w dniu 16 maja 2024 r. (czwartek) o godz. 8:00 w pok. Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka z proponowanym porządkiem posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Wybór Przewodniczącego Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska.
3. Przedstawienie porządku obrad.
4. Rozpatrzenie Raportu o stanie Gminy Hajnówka za 2023 rok.
   • Przedstawienie Raportu o stanie Gminy;
   • Debata;
   • Opiniowanie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Hajnówka wotum zaufania.
5. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2023 rok i sprawozdania finansowego z wykonania budżetu Gminy za 2023 rok.
   • Przedstawienie sprawozdań;
   • Opinia i wniosek Komisji Rewizyjnej oraz opinia RIO;
   • Opiniowanie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu;
   • Opiniowanie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
6. Opiniowanie projektów uchwał:
   • w sprawie zmian w budżecie gminy na 2024 rok;
   • w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hajnówka na lata 2024-2029;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej Powiatowi Hajnowskiemu;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej w 2024 roku Gminie Czyże na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Remont dróg powiatowych na terenie Powiatu Hajnowskiego zniszczonych w wyniku działań związanych z ochroną granicy państwa”;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej w 2024 roku Gminie Dubicze Cerkiewne na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Remont (przebudowa) dróg gminnych i powiatowych na terenie Powiatu Hajnowskiego zniszczonych w wyniku działań związanych z ochroną granic państwa”;
   • w sprawie Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Hajnówka na lata 2024-2028;
   • w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Gminy Hajnówka;
   • w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy Hajnówka.
7. Zapoznanie się z informacją z realizacji Uchwał Rady Gminy podjętych od sierpnia 2023 roku do marca 2024 r.
8. Sprawy różne.
9. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

 Materiały będące przedmiotem obrad posiedzenia Komisji oraz sesji znajdują się na portalu radnego.

Przewodniczący Rady

Wiktor Grygoruk

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 poz. 609) art.25 ust.3 „Pracodawca obowiązany jest zwolnić radnego od pracy zawodowej w celu umożliwienia mu brania udziału w pracach organów gminy”.

Hajnówka, 14 maja 2024 r.

 Or.0012.2.2.2024      

Członkowie Komisji Rolnictwa,

Finansów i Rozwoju Gospodarczego

Uprzejmie proszę o wzięcie udziału w posiedzeniu Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego, które odbędzie się w dniu 17 maja  2024 r. (piątek) o godz. 13:30 w pok. nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka z proponowanym porządkiem posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Wybór Przewodniczącego Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego.
3. Przedstawienie porządku obrad.
4. Rozpatrzenie Raportu o stanie Gminy Hajnówka za 2023 rok.
   • Przedstawienie Raportu o stanie Gminy;
   • Debata;
   • Opiniowanie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Hajnówka wotum zaufania.
5. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2023 rok i sprawozdania finansowego z wykonania budżetu Gminy za 2023 rok.
   • Przedstawienie sprawozdań;
   • Opinia i wniosek Komisji Rewizyjnej oraz opinia RIO;
   • Opiniowanie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu;
   • Opiniowanie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
6. Opiniowanie projektów uchwał:
   • w sprawie zmian w budżecie gminy na 2024 rok;
   • w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hajnówka na lata 2024-2029;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej Powiatowi Hajnowskiemu;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej w 2024 roku Gminie Czyże na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Remont dróg powiatowych na terenie Powiatu Hajnowskiego zniszczonych w wyniku działań związanych z ochroną granicy państwa”;
   • w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej w 2024 roku Gminie Dubicze Cerkiewne na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Remont (przebudowa) dróg gminnych i powiatowych na terenie Powiatu Hajnowskiego zniszczonych w wyniku działań związanych z ochroną granic państwa”;
   • w sprawie Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Hajnówka na lata 2024-2028;
   • w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Gminy Hajnówka;
   • w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy Hajnówka.
7. Zapoznanie się z informacją z realizacji Uchwał Rady Gminy podjętych od sierpnia 2023 roku do marca 2024 r.
8. Opiniowanie projektu Zarządzenia Wójta Gminy Hajnówka w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości oznaczonej nr geod. 342/25 o pow. 0,0448 ha, położonej w obrębie 0012 Nowoberezowo.
9. Opiniowanie projektu Zarządzenia Wójta Gminy Hajnówka w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości oznaczonej nr geod. 113/5 o pow. 0,4056 ha, położonej w obrębie 0009 Lipiny.
10. Sprawy różne.
11. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Materiały będące przedmiotem obrad posiedzenia Komisji oraz sesji znajdują się na portalu radnego.

Przewodniczący Rady

Wiktor Grygoruk

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 poz. 609) art.25 ust.3 „Pracodawca obowiązany jest zwolnić radnego od pracy zawodowej w celu umożliwienia mu brania udziału w pracach organów gminy”.