UCHWAŁA NR I / 6 / 06
RADY GMINY HAJNÓWKA
Z DNIA 22 LISTOPADA 2006 ROKU

w sprawie zarządzenia wyborów Sołtysów oraz członków rad sołeckich.

Na podstawie art. 18 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591; z 2002 roku Nr 23 poz. 220 i Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806; z 2003 roku Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568; z 2004 roku Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337 ) oraz § 10 ust. 5 Statutu stanowiącego załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXIV / 146 / 06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 31 marca 2006r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Hajnówka, Rada Gminy uchwala co następuje:

§ 1. 1. Zarządza się przeprowadzenie na terenie gminy Hajnówka wyborów sołtysów i rad sołeckich w terminie od 30 listopada do 15 grudnia 2006 roku.
      2. Wyborów sołtysów i członków rad sołeckich dokonują zebrania wiejskie.

§ 2. 1. Ustala się następujący tryb zwołania i przeprowadzania zebrań, o których mowa w § 1:
1) zebranie zwołuje dotychczasowy sołtys w porozumieniu z radą sołecką,
2) sołtys o zwołanym zebraniu informuje mieszkańców wsi poprzez rozplakatowanie informacji zawierających dzień, godzinę i miejsce zebrania oraz proponowany porządek dzienny w sposób zwyczajowo przyjęty w danej wsi,
3) zebraniu przewodniczy osoba wybrana przez jego uczestników,
4)w porządku dziennym zebrania należy przewidzieć między innymi:
a) wybór przewodniczącego obrad,
b) złożenie sprawozdań z działalności rady sołeckiej i sołtysa w bieżącej kadencji,
c) wybór Komisji Skrutacyjnej do przeprowadzenia i obliczania wyników głosowania,
d) wybór sołtysa,
e) wybór rady sołeckiej.
5) uczestnicy zebrania w głosowaniu tajnym oddzielnie wybierają sołtysa oraz członków rady sołeckiej w liczbie przyjętej w Statucie.
6) tajne głosowanie przeprowadza i ustala jego wyniki Komisja Skrutacyjna,
7) prawomocność zebrania wymaga udziału, co najmniej 20 % stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania,
8) jeżeli zebranie wyborcze nie dojdzie do skutku ustala się jego drugi termin. Zebranie w drugim terminie będzie prawomocne bez względu na liczbę uczestników i może się odbyć w tym samym dniu, który został ogłoszony dla odbycia zebrania pierwszego nie wcześniej niż po upływie 30 minut,
9) treść punktów 7 i 8 winna być zawarta w zawiadomieniu ( informacji ) o terminie zwołanego zebrania.

§ 3. 1. Zobowiązuje się Wójta Gminy do udzielania dotychczasowym organom, samorządom mieszkańców wsi wszechstronnej pomocy w zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyborów sołtysów oraz członków rad sołeckich,
        2. Radnych rady Gminy do aktywnego uczestnictwa w pracach związanych z przygotowaniem kampanii wyborczej sołtysów oraz członków rad sołeckiej, a także do udziału w zebraniach wyborczych,
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczacy Rady
Wiesław Józef Komarewski