Protokół Nr 12 / 08

z posiedzenia Komisji Opieki Społecznej,
Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska

z dnia 27 maja 2008r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 09.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.

Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji stanowi Załącznik 1 do protokołu. W posiedzeniu Komisji nie uczestniczyła radna p. A. Janiuk – nieobecność usprawiedliwiona. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli p. L. Nowik – Skarbnik Gminy, p. H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji..... Otwarcia posiedzenia dokonał Pan W. Golonko – Przewodniczący Komisji, który przedstawił porządek obrad, do którego wniesiono propozycję rozszerzenia porządku obrad o podpunkt 3 w punkcie 1 o treści „wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”. Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad o treści:

1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

2. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Budowa Sali gimnastycznej przy Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dubinach”,

3. wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”.

2. Sprawy różne.

Ad. 1. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2008 rok,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007rok. Omówiła poszczególne zmiany zarówno po stronie dochodów jak i wydatków budżetu. oraz udzieliła wyjaśnień na pytania i wątpliwości członków komisji. W toku dyskusji Komisja podejmowała temat wprowadzonego do budżetu gminy zadania polegającego na Adaptacji budynku po byłej Szkole Podstawowej w Nowoberezowie – warsztaty tkactwa. W tym miejscu Pan W. Golonko zadał pytanie w temacie planowanej inwestycji w 2006 r. „Adaptacja byłej Szkoły w Orzeszkowie na muzeum tkactwa wraz z zagospodarowaniem terenu i informacją turystyczną”. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że gmina nie otrzymała środków finansowych na realizację zadania, jednak inwestycja jest w dalszym ciągu przeznaczona do realizacji. Komisja stwierdziła, że w pierwszej kolejności powinny być realizowane inwestycje rozpoczęte w ubiegłym okresie, natomiast nowe inwestycje w późniejszym. W tym miejscu głos zabrała Pani H. Bagrowska, która wyjaśniła, że do programu „Odnowa Wsi” złożone zostaną trzy wnioski związane z budynkami po byłych szkołach w Orzeszkowie, Nowoberezowie i Dubinach. Pan J. Grygoruk zwrócił uwagę na zły stan techniczny budynków po byłych szkołach, który był przyczyną zamknięcia szkoły podstawowej np. w Nowoberezowie. Pan W. Golonko stwierdził, że należy inwestować w miejscowości o dużej liczbie mieszkańców. Pan J. Grygoruk zadał pytanie dotyczące naprawy elewacji w szkole podstawowej w Orzeszkowie. Skarbnik Gminy udzieliła odpowiedzi wyjaśniając, że remonty wykonywane będą z bieżących środków oświatowych.
Po przeprowadzonej dyskusji w tym temacie Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt uchwały.
( Załącznik Nr 2 do protokołu )

2. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Budowa Sali gimnastycznej przy Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dubinach”,

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Budowa Sali gimnastycznej przy Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dubinach”. Wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy zaciągnięcia nie oprocentowanej pożyczki ze środków Fundacji Wspomagania Wsi z przeznaczeniem na budowę Sali gimnastycznej. Ponadto wyjaśniła, ze zabezpieczeniem spłaty kredytu będą weksle in blanco, a nie tak jak przedstawione w projekcie uchwały weksel in blanco.
Komisja zapoznała się z projektem uchwały i nie wniosła uwag.
( Załącznik Nr 3 do protokołu )

3. wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie „wyrażenia zgody na zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków finansowych w formie weksla „in blanco”. Omówiła projekt uchwały, a Komisja nie wniosła uwag do przedstawionego projektu.

( Załącznik Nr 4 do protokołu )

Ad. 2 . Sprawy różne.

W sprawach różnych p. H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji... przedstawiła pismo PUK dotyczące składowania odpadów na wysypisku śmieci w Starym Berezowie. Po przeprowadzonej dyskusji w tym temacie Komisja stanęła na stanowisku udzielenia negatywnej odpowiedzi uzasadniając, że wysypisko nie jest dostosowane do odbioru dużej ilości odpadów. ( Załącznik Nr 5 do protokołu )

Pani H. Bagrowska przedstawiła temat samochodu służbowego ŻUK, wyjaśniając, że samochód ten nie nadaje się do użytku. Komisja jednoznacznie zaproponowała i zaopiniowała pozytywnie oddanie samochodu na złomowanie.

Pan W. Golonko zadał pytanie dotyczące wykorzystywania samochodu Lublinek. Pani H. Bagrowska wyjaśniła, ze samochód użytkowany jest przez brygadę remontowo – budowlaną. Ponadto wyjaśniła, że sukcesywnie koszone są pobocza dróg, boiska, tereny wokół świetlic.

Pan J. Grygoruk zgłosił wniosek w sprawie likwidacji nielegalnych wysypisk śmieci w Dubiczach Osocznych, Progalach. Następnie zgłosił wniosek w sprawie wyjaśnienia własności budynku „obory pospółdzielczej” w Dubiczach Osocznych, który stwarza zagrożenie dla otoczenia.

Pan M. Żmieńko zadał pytanie dotyczące budowy kanalizacji w Orzeszkowie. Pani H. Bagrowska wyjaśniła, że nowy nabór uruchomiony zostanie w lipcu i wtedy wniosek zostanie złożony.

Wobec wyczerpania się porządku obrad, posiedzenie zakończono.

Protokolant:
Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji
Włodzimierz Golonko

Hajnówka, dnia 02 czerwca 2008r.