Protokół Nr 13/05
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
z dnia 09 lutego 2005r.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9.00 w pokoju Nr 36 Urzędu Gminy Hajnówka.
Lista radnych uczestniczących w posiedzeniu Komisji w załączeniu do protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

1. Pani Olga Rygorowicz - Wójt Gminy Hajnówka
2. Pani Luba Nowik - Skarbnik Gminy
3. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy

Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Anatol Siepko - przewodniczący komisji, który przewodniczył posiedzeniu. Przedstawił projekt porządku dziennego posiedzenia do którego nie zgłoszono uwag. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto porządek posiedzenia o treści:

1. Przyjęcie Planu pracy Komisji na 2005r.
2. Przyjęcie sprawozdania z prac Komisji za 2004r.
3. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:
   1. zmian w budżecie gminy na 2005 rok.
   2. zmiany określenia rodzajowego miejscowości Łozice z przysiółka na wieś
   3. zmiany określenia rodzajowego miejscowości z kolonii Hrudówka na część wsi Nowokornino.
   4. ustalenia limitu środków finansowych na realizację projektu "Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności w województwie podlaskim".
4. Przedstawienie wstępnego projektu modernizacji dróg gminnych.
5. Sprawy różne.

Ad.1. Przyjęcie Planu pracy Komisji na 2005r.

Przewodniczący Komisji przedstawił Plan pracy komisji na 2005r. Komisja zapoznała się z przedstawionym planem pracy i przyjęła bez uwag przedstawiony projekt. Przewodniczący komisji poinformował, że plan pracy przedstawiony będzie na najbliższej sesji rady gminy.

Ad.2. Przyjęcie sprawozdania z prac Komisji za 2004r.

Przewodniczący Komisji przedstawił sprawozdanie z prac Komisji za 2004r. Komisja przyjęła bez zastrzeżeń przedstawione sprawozdanie. Przewodniczący komisji poinformował, że sprawozdanie przedstawione będzie na najbliższej sesji rady gminy.

Ad.3. Rozpatrzenie i zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2005 rok.

Skarbnik Gminy poinformowała o zmianach w budżecie wprowadzonych w okresie od ostatniej sesji do posiedzenia komisji. Przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005r. Wyjaśniła, że zmiany w budżecie związane są z inwestycjami zaplanowanymi na 2005r i dotyczą zaciągania pożyczek przez Gminę Hajnówka na ich realizację. Do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono uwag. Komisja przyjęła przedstawiony projekt uchwały.

2. zmiany określenia rodzajowego miejscowości Łozice z przysiółka na wieś

Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany określenia rodzajowego miejscowości. Komisja zapoznała się z treścią uchwały i nie wniosła uwag.

3. zmiany określenia rodzajowego miejscowości z kolonii Hrudówka na część wsi Nowokornino.

Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany określenia rodzajowego miejscowości. Komisja zapoznała się z treścią uchwały i nie wniosła uwag.

4. ustalenia limitu środków finansowych na realizację projektu "Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności w województwie podlaskim".

Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie ustalenia limitu środków finansowych na realizację projektu "Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności w województwie podlaskim". Komisja zapoznała się z treścią uchwały i nie wniosła uwag.

Ad.4. Przedstawienie wstępnego projektu modernizacji dróg gminnych.

Pani H.Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami poinformowała, że na poprzednich posiedzeniach komisji przedstawiane były zamierzenia gminy dotyczące pozyskania środków finansowych z funduszy strukturalnych na utwardzanie dróg gminnych. Działania te będą zmierzały do przygotowania dwóch wniosków. Pierwszy obejmować będzie przebudowę ulic w Dubinach, a drugi polegać będzie na przebudowie nawierzchni dróg gminnych pomiędzy poszczególnymi miejscowościami jako powierzchniowe utrwalenie poprzez ich utwardzenie emulsją asfaltową. Przedstawiła wstępne założenia dotyczące przygotowywania projektu modernizacji dróg gminnych. Poinformowała, że w tym temacie tworzona jest dokumentacja. Powiadomiła, że termin realizacji projektu przewidywana jest do 2007roku. Komisja przyjęła do wiadomości przedstawione informacje.

Ad.3. Sprawy różne

Wójt Gminy zaapelowała do członków komisji o powstrzymanie działań zmierzających do likwidacji szkoły w Orzeszkowie.
Wójt Gminy poinformowała, że do realizacji projektów "Budowa kanalizacji sanitarnej w Dubinach II i III etap oraz w Nowosadach" oraz "Budowa kanalizacji sanitarnej w Lipinach" konieczne jest zaciągnięcie pożyczek ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, które będą podlegały umożeniu w wysokości 50 %. Przedstawiła w tym temacie dwa projekty uchwał do których komisja nie wniosła uwag.
Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości od Agencji Nieruchomości Rolnych Skarbu Państwa. Komisja zapoznała się z treścią uchwały i nie wniosła uwag.
Powiadomiła ponadto o możliwości złożenia wniosku dotyczącego zakupu samochodu osobowego ze środków PFRON projektów w ramach programu "Program wyrównywania różnic między regionami". Komisja pozytywnie rozpatrzyła przedstawiony wniosek.
Wójt Gminy zwróciła ponadto uwagę na uczestniczenie w III spotkaniu Komisji Planu Projektu "Opracowanie planów ochrony dla wybranych pilotażowych obszarów zgłoszonych do sieci Natura 2000 w ramach projektu bliźniaczego PL/IB/2001/EN/02: wdrażanie sieci Natura 2000". Poinformowała, że stanowisko samorządów było negatywne odnośnie przedstawionego projektu (objęcie ścisłą ochroną terenu po obrzeżu Puszczy Białowieskiej), a wniosek uczestniczących dotyczył konieczności opracowania siedlisk zwierząt i roślin chronionych na mapach ewidencyjnych i przekazania tych materiałów dla poszczególnych samorządów.
W wolnych wnioskach przewodniczący komisji zgłosił wniosek dotyczący zakupienia sprzętu oświetleniowego do Gminnego Ośrodka Kultury w Dubinach.

Wobec wyczerpania się porządku, posiedzenie zakończono.

Protokolant:
Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Komisji
Anatol Skiepko