Hajnówka,2014.03.26

BOSS.271.2.3.2014

 

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

Dotycząca: przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.

 

Przedmiot zamówienia: Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka z możliwością składania ofert częściowych na części:

Część I: organizacja placów zabaw polegająca na:

1. wykonaniu bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach,
2. wyposażeniu i montażu zabawek na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach i Szkole Podstawowej w Nowokorninie .

Część II: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych m.in. w zabawki, pomoce dydaktyczne i meble oraz dostosowanie toalet do potrzeb dzieci i personelu.

Część III: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych w sprzęt multimedialny, kserokopiarki i sprzęt AGD.

Zamawiający : Biuro Obsługi Szkół Samorządowych

w Gminie Hajnówka

Siedziba Zamawiającego : 17-200 Hajnówka

ul. Aleksego Zina 1

Fax : (0-85) 682 46 12

 

ZATWIERDZIŁ:

 

I.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

 

Biuro Obsługi Szkół Samorządowych

w Gminie Hajnówka

17-200 Hajnówka

ul. Aleksego Zina 1

Fax : (0-85) 682 46 12

Tel.: (0-85) 682 25 68

 

Adres strony internetowej na, której Zamawiający udostępnia SIWZ: www.gmina-hajnowka.pl

Zamawiający udostępnia SIWZ wraz z załącznikami na stronie internetowej co najmniej do upływu terminu składania ofert.

Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wszelkie wnioski, zapytania, oświadczenia, kopia odwołania były kierowane wyłącznie na adres Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka; 17-200 Hajnówka ul. A. Zina 1; fax : (0-85) 682 46 12, godziny urzędowania 7:30 - 15:30 . Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na niewłaściwe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego.

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego .

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Wspólny Słownik Zamówień:

39162100-6 Pomoce dydaktyczne

30213100-6 Komputery przenośne

32322000-6 Urządzenia multimedialne

37535200-9 Wyposażenie placów zabaw

45112723-9 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw

45223800-4 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

37500000-3 Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

39161000-8 Meble przedszkolne

44400000-4 Różne produkty gotowe i elementy z nimi związane

2. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka z możliwością składania ofert częściowych. Szczegółowy zakres zamówienia stanowią załączniki nr. 2-7 do SIWZ. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie Zespół Szkół w Dubinach i Szkoła Podstawowa w Nowokorninie.

3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Nr projektu: POKL.09.01.01-20-298/13.

4. Wykonawca jest zobowiązany:

5. Wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą i opisem zawartym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy o wysokim standardzie, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym.

6. Dostarczyć wszelkie certyfikaty, atesty, gwarancje i inne dokumenty niezbędne do dopuszczenia przedmiotu zamówienia do użytku. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy(zapakowany w oryginalne opakowanie, bez oznak otwierania).

7. Dostarczyć przedmiot zamówienia na adres: Zespół Szkół w Dubinach, ul. Główna 1B, 17 – 200 Hajnówka, woj. podlaskie i Szkoła Podstawowa w Nowokorninie, 17 – 200 Hajnówka, woj. podlaskie zgodnie z załącznikami nr 2-7 do SIWZ.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

9. Ponosić odpowiedzialność za wszelkie szkody i uszkodzenia powstałe w czasie transportu, wnoszenia i ustawiania przedmiotu zamówienia.

10. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia m.in. koszt transportu i rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń, ustawienia, sprawdzenia, a dla wyposażenia tego wymagającego, również montaż, a także inne koszty ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia. Organizacja placów zabaw obejmuje kompleksowe wykonaniu bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw wraz z przygotowaniem podbudowy (dostawa i montaż) oraz dostawa i montaż zabawek.

11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom, w takim przypadku do ofert dołączyć należy zakres prac jaki zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 12 do SIWZ.

12. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia zawarty w opisie przedmiotu zamówienia licząc od dnia podpisania protokołu odbioru na okres:

a) na wykonaniu bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach oraz wyposażeniu i montażu zabawek na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach i Szkole Podstawowej w Nowokorninie, a tak że dostosowanie toalet do potrzeb dzieci i personelu - 36 miesięcy,

b) na wyposażenie oddziałów przedszkolnych m.in. w zabawki, pomoce dydaktyczne, meble, sprzęt multimedialny, kserokopiarki i sprzęt AGD - min 12 miesięcy z tym, że jeśli producent udziela dłuższej gwarancji obowiązuje termin gwarancji wskazany przez producenta, odpowiedzialnym względem Zamawiającego pozostaje Wykonawca, chyba, że Zamawiający skieruje swoje roszczenia do producenta.

 

Warunki i ograniczenia dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. Zamawiający przedmiot zamówienia określił w opisie w załącznikach nr 2-7 do specyfikacji. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie paramentów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych oraz gwarantują taką samą funkcjonalność jak produkty opisane w załącznikach nr 2-7 do specyfikacji. Udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy, który obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia jest o tych samych lub lepszych parametrach jakościowych, technicznych, funkcjonalnych i użytkowych wymienionych w SIWZ, w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.

 

IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.

 

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU

DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) :

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

3. wyraża zgodę na 30 dniowy termin płatności faktury od dnia jej dostarczenia po zrealizowaniu zamówienia.

Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

 

 

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

 

Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełniania/nie spełnia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie dokumentów/oświadczeń załączonych do oferty. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i uznanie jego oferty za odrzuconą .

 

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ

WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW

UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 (wg wzoru – załącznik Nr 8 do SIWZ) i braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ( wg wzoru – załącznik Nr 9 do SIWZ).

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenia właściwego:

- Naczelnika Urzędu Skarbowego

- Oddziału ZUS lub KRUS

potwierdzające, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt. 5 ustawy prawo zamówień publicznych ( wg wzoru – załącznik nr 11 do SIWZ) albo informację o tym że nie należy do grupy kapitałowej ( wg wzoru – załącznik nr 10 do SIWZ ) . Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie złoży listy w przypadku gdy należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

 

3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (np. spółka cywilna, konsorcjum) oferta spełniać musi następujące wymagania:

1) każdy z Wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w ust. 1,

2) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

3) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego - pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty,

4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,

5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

 

VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB

DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ W WYKONAWCAMI

 

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W sytuacji, gdy wezwana strona nie potwierdzi ich otrzymania to dla potrzeb ustalenia obowiązujących terminów będzie brana pod uwagę data uwidoczniona na wydruku faksu.

5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ..

8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych o przedłużeniu terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

 

VIII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

 

IX.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60dni.

 

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty.

5. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Każda zapisana strona oferty powinna być podpisana lub zaparafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

6. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

9. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty określone w rozdziale VI. SIWZ.

10. Dokumenty składające się na ofertę muszą być ze sobą powiązane w sposób trwały, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki,ze wskazaniem nr części której oferta dotyczy:

Część I: organizacja placów zabaw polegająca na:

-wykonaniu bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach,

-wyposażeniu i montażu zabawek na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach i Szkole Podstawowej w Nowokorninie.

Część II: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych m.in. w zabawki, pomoce dydaktyczne i meble oraz dostosowanie toalet do potrzeb dzieci i personelu.

Część III: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych w sprzęt multimedialny, kserokopiarki i sprzęt AGD.

11. Informacje, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane osobom trzecim, muszą być oznaczone klauzulą : „Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa” w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z póź. zm.). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę o których mowa w rozdziale VI SIWZ mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii opatrzonych klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, zgodnie z umocowaniem.

13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (np. zamkniętej kopercie). zaadresowanej do Zamawiającego z oznaczeniem „Oferta na modernizację oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka” część ………….. oraz „ Nie otwierać przed 10.04.2014 r godz. 10¹⁵”. Jednocześnie na kopercie należy zamieścić nazwę i adres Wykonawcy.

14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”. Koperty oznakowane „zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po sprawdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty oznakowane „wycofanie” nie będą otwierane.

UWAGA!

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

 

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w: Biurze Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka,ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, pokój nr 45.

2. Termin składania ofert upływa dnia 10.04.2014 r. o godz. 10⁰⁰.

3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 10.04.2014r. o godz. 10¹⁵ w Biurze Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, w pokoju nr 45.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofertach.

7. Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek, Zamawiający niezwłocznie udzieli informacji, o których mowa w pkt. 6.

8. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

XII .OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „formularza ofertowego” .

2. Cena oferty wskazana przez Wykonawcę w formularzu oferty jest ceną ryczałtową.

3. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia oraz wszystkie inne usługi konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.

4. Przyjmuje się, że za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia lub oferowaną część zamówienia odpowiada Wykonawca.

5. Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę oferty zgodnie z przepisami w sprawie podatku VAT. Ustalenie prawidłowej stawki VAT leży po stronie Wykonawcy.

6. Cena oferty to wartość brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.

7. Cena może być tylko jedna dla każdej części zamówienia.

8. W przypadku rozbieżności miedzy kwotami podanymi słownie i cyfrowo, za wiążącą Zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie.

9. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10. Zamawiający informuje, iż w treści oferty Wykonawcy poprawi w szczególności:

1. omyłki polegające na błędnym wpisaniu ilości jednostek lub nazwy jednostek miary w treści złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą formularza cenowego, dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w SIWZ;

2. oczywiste omyłki rachunkowe polegające na błędnych obliczeniach matematycznych (mnożenie, dodawanie), a w konsekwencji wprowadzonych w ten sposób zmian poprawi końcową wartość oferty. Przy poprawianiu omyłek Zamawiający za poprawną uzna cenę jednostkową brutto;

3. oczywiste omyłki pisarskie;

4. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

11. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca, nie zgodzi się w terminie trzech dni od dnia doręczenia zawiadomienia, na poprawienie w ofercie omyłki, polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodującej istotnych zmian w treści ofert.

12. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość oferty.

13. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

14. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty w terminie określonym przez Zamawiającego do przedstawienia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny złożonych częściowych ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla każdej części zamówienia :

cena oferty – 100%,

Każda częściowa oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.

 

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:

 

najniższa cena (brutto) w ofertach

cena oferty = ---------------------------------------- x 100 pkt.

cena (brutto) badanej oferty.

 

XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

 

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1. wyborze najkorzystniejszej oferty dla poszczególnych części zamówienia, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń swojej siedziby oraz na stronie internetowej www.gmina-hajnowka.pl

3. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić:

a) Pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów

b) W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Konsorcjum, Wykonawcy

tworzący Konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie

zamówienia, do przedłożenia umowy Konsorcjum.

6.Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

 

 

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

 

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu

widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

2. Zobowiązania Wykonawcy związane z umową:

a) Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego.

b) Przyjęcie niniejszych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty.

3. Przyjmuje się, że zapisy istotnych postanowień umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy prawo zamówień publicznych.

4. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy termin podpisania umowy może być krótszy.

5.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

6.Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 13 do SIWZ.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego w trakcie jego trwania na warunkach określonych w Ustawie prawo zamówień publicznych.

 

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA .

 

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych.

 

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

XVIII. OFERTA CZĘŚCIOWA

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

 

XIX. INFORMACJA O ZAWARCIU UMOWY RAMOWEJ

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

 

XX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ OKOLICZNOŚCI, PO KTÓRYCH ZAISTNIENIU BĘDĄ ONE UDZIELONE

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

 

XXI. OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

 

XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w PLN.

 

XXIII. INFORMACJA O PRZEPROWADZENIU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

 

XXIV. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 

Załączniki do SIWZ :

1. Wzór formularza ofert -załącznik nr 1 ,

2. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia dotyczący Części I: organizacja placów zabaw polegająca na wykonaniu bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach oraz wyposażeniu i montażu zabawek na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach i Szkole Podstawowej w Nowokorninie - załącznik nr 2 i 3. 
   Kopia mapy zasadzniczej  - załącznik 2a    Legenda do mapy zasadniczej

3. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia dotyczący Części II: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych m.in. w zabawki, pomoce dydaktyczne i meble oraz dostosowanie toalet do potrzeb dzieci i personelu - załącznik nr 4 i 5.

4. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia dotyczący Części III: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych w sprzęt multimedialny, kserokopiarki i sprzęt AGD- załącznik nr 6 i 7,

5. Wzór oświadczenia w trybie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 8,

6. Wzór oświadczenia w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 9,

7. Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej- załącznik nr 10,

8. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej- załącznik nr 11,

9. Wykaz części zamówienia przewidzianych przez Wykonawcę do wykonania przez podwykonawcę - załącznik nr 12,

10. Wzór umowy- załącznik nr 13.

 

Załącznik nr 1 do SIWZ

 

Wykonawca

Pełna, dokładna nazwa składającego ofertę

………………………………………..………………………………………………………..

Siedziba …………………………………………………..………………………………….

Adres do korespondencji

…………………………………………………………………………………………………

REGON ………………………………………………………….…………………………..

NIP ……………………………………………………………………………………………

Tel. ……………………………………………………………………………………………

Fax. ……………………………………………………………………………………………

e-mail ………………………………………………………………………………………….

adres strony internetowej ..…………………………………………………………..……..

(oferent podaje te dane, które posiada)

 

Biuro Obsługi Szkół Samorządowych

ul. Aleksego Zina 1

17-200 Hajnówka

 

OFERTA

 

Przedmiot zamówienia: Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka z możliwością składania ofert częściowych na części:

Część I: organizacja placów zabaw polegająca na ¹:

1. wykonaniu bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach,

2. wyposażeniu i montażu zabawek na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach i Szkole Podstawowej w Nowokorninie .

Część II: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych m.in. w zabawki, pomoce dydaktyczne i meble oraz dostosowanie toalet do potrzeb dzieci i personelu ¹.

Część III: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych w sprzęt multimedialny, kserokopiarki i sprzęt AGD¹.

 

Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na modernizację oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka oświadczamy, że:

1. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie:

Część I: organizacja placów zabaw polegająca na:

1. wykonaniu bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach,

2. wyposażeniu i montażu zabawek na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach i Szkole Podstawowej w Nowokorninie ,

za cenę zł brutto, słownie: ........................................................................................... zł, zgodnie z załączonym wypełnionym szczegółowym wykazem wyposażenia wraz z cenami, stanowiącym integralną część niniejszej oferty.

 

Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi:.........%, tj..................zł(słownie:..................................................................)².

Część II: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych m.in. w zabawki, pomoce dydaktyczne i meble oraz dostosowanie toalet do potrzeb dzieci i personelu za cenę .................. zł brutto, (słownie: ........................................................................................... zł) zgodnie z załączonym wypełnionym szczegółowym wykazem wyposażenia wraz z cenami, stanowiącym integralną część niniejszej oferty. Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi...%.tj..................zł(słownie:.................................)².

Część III: wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych w sprzęt multimedialny, kserokopiarki i sprzęt AGD za cenę .................. zł brutto,(słownie: ........................................................................................... zł), zgodnie z załączonym wypełnionym szczegółowym wykazem wyposażenia wraz z cenami stanowiącym integralną część niniejszej oferty. Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi:...% tj..................zł(słownie:.................................)².

 

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz że otrzymaliśmy informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty.

3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Wyrażamy zgodę na 30 dniowy termin płatności faktury od dnia jej dostarczenia po zrealizowaniu zamówienia.

5. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Informacje zawarte na stronach od ….. do ….. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego.

8. Oświadczamy, że cena oferty zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

9. Oferta wraz z załącznikami została złożona na …… stronach.

10. Zamówienie zrealizuję siłami własnymi¹ / z pomocą podwykonawców¹, którym powierzymy do wykonania następujące części zamówienia:..........................................................................................................
    ….............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

11. Oświadczam, że nie należę do żadnej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP.¹ lub Oświadczam, że należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP i w załączeniu przekazuję listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej¹.

 

........................................
(podpis osoby uprawnionej

do reprezentacji Wykonawcy)

 

Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje.

Załączniki

1. ………………………………………………………………………………..

2. …......................................................................................................................

3. ….....................................................................................................................

4. …......................................................................................................................

5. ….....................................................................................................................

6. ….......................................................................................................................

7. …...............................................................................................................

8. …...............................................................................................................

 

¹- niewłaściwe należy skreślić

 

^{2 –} wpisać nie dotyczy, jeżeli oferent nie bierze udziału w danej części zamówienia

 

Załącznik nr 8 do SIWZ

 

pieczęć adresowa Wykonawcy

 

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z art. 44 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:

 

Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka

 

My, niżej podpisani

 

Działając w imieniu i na rzecz ( nazwa/firma/ i adres Wykonawcy)

 

Oświadczamy, że spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp:

 

1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadamy wiedzę i doświadczenie;

3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Miejsce i data:

 

podpis osoby (osób) uprawnionej (ych)

do reprezentowania Wykonawcy

 

 

 

Załącznik nr 9 do SIWZ

 

pieczęć adresowa Wykonawcy

 

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego

 

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:

 

Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka

 

My, niżej podpisani

Działając w imieniu i na rzecz ( nazwa/firma/ i adres Wykonawcy)

Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Miejsce i data:

 

podpis osoby (osób) uprawnionej (ych)
do reprezentowania Wykonawcy

 

 

 

 

Załącznik nr 10 do SIWZ

 

pieczęć adresowa Wykonawcy

 

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego

O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

 

W związku z art. 26 ust. 2d Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:

 

Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka

 

My, niżej podpisani

 

Działając w imieniu i na rzecz ( nazwa/firma/ i adres Wykonawcy)

 

Oświadczamy, że firma nie należy do żadnej grupy kapitałowej.

 

 

Miejsce i data:

 

podpis osoby (osób) uprawnionej (ych)

do reprezentowania Wykonawcy

 

 

 

 

Załącznik nr 11 do SIWZ

 

 

pieczęć adresowa Wykonawcy

 

 

LISTA PODMIOTÓW

NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

 

W związku z art. 26 ust. 2d Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:

 

Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka

 

My, niżej podpisani

 

Działając w imieniu i na rzecz ( nazwa/firma/ i adres Wykonawcy)

 

przedstawiamy listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)

 

1.  

2.  

3.  

4.  

5. ….....................................................................

 

Miejsce i data:

 

podpis osoby (osób) uprawnionej (ych)

do reprezentowania Wykonawcy

 

 

 

 

 

Załącznik nr 12 do SIWZ

 

pieczęć adresowa Wykonawcy

 

 

WYKAZ

części zamówienia przewidzianych przez Wykonawcę do wykonania

przez podwykonawcę.

 

 

Lp.	Część zamówienia przewidziana do wykonania przez podwykonawcę
1.
2.
3.

 

 

 

                   , dn.

 

Podpis upoważnionego

przedstawiciela Wykonawcy

 

 

 

 

 

Załącznik nr 13 do SIWZ

UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

 

zawarta w dniu …......... 2014 r. pomiędzy Biurem Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka z siedzibą w Hajnówce ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, NIP 543 – 15- 41 -223, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Halinę Szymaniuk Kierownika Biura Obsługi Szkół Samorządowych zgodnie z pełnomocnictwem z dnia 10.02.2014r.,

a

…........................................, z siedzibą w …................ ,NIP, reprezentowaną przez Pana/ią …................... , zwaną dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami.

 

§ 1. TRYB POSTĘPOWANIA

1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U z 2013r. poz. 907 ze zm.).

2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Nr projektu: POKL.09.01.01-20-298/13.

§ 2. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka,a w szczególności :

1) organizacja placów zabaw polegająca na wykonaniu bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw przy szkole podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach oraz wyposażeniu i montażu zabawek na placu zabaw przy szkole podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach i Szkole Podstawowej w Nowokorninie (dot. części I zamówienia). Szczegółowy wykaz dostawy stanowi załącznik nr. 2 i 3 do SIWZ. ¹
2) wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych m.in. w zabawki, pomoce dydaktyczne i meble oraz dostosowanie toalet do potrzeb dzieci i personelu (dot. części II zamówienia). Szczegółowy wykaz dostawy stanowi załącznik nr. 4 i 5 do SIWZ. ¹

3) wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych w sprzęt multimedialny, kserokopiarki i sprzęt AGD (dot. części III zamówienia). Szczegółowy wykaz dostawy stanowi załącznik nr 6 i 7 do SIWZ. ¹

2. Dostawa obejmuje transport przedmiotu zamówienia, rozładunek, wniesienie do wskazanych pomieszczeń, ustawienie, sprawdzenie, a dla wyposażenia tego wymagającego, również montaż .

3. Organizacja placów zabaw obejmuje kompleksowe wykonanie bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw wraz z przygotowaniem podbudowy (dostawa i montaż) oraz dostawę i montaż zabawek.

4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za jakość dostarczonego przedmiotu umowy oraz za wszelkie szkody i uszkodzenia powstałe w czasie transportu, wnoszenia i ustawiania przedmiotu zamówienia, a dla wyposażenia tego wymagającego, również za montaż.

5.Wykonawca realizujący zamówienie dotyczące organizacji placów zabaw (dot. części I ) zobowiązany jest do:

 

1. zabezpieczenia robót pod względem BHP, jak również zabezpieczenia warunków bezpieczeństwa wszystkich osób upoważnionych do przebywania na placu budowy,

2. pokrycia szkód powstałych z jego winy w trakcie realizacji zamówienia ( w tym: wobec osób trzecich),

3. przywrócenia do stanu pierwotnego zajętego do realizacji zadania terenu po zakończeniu robót i dostaw,

4. usunięcia ewentualnych wad, które wystąpiły w okresie gwarancji, stwierdzonych podczas odbioru pogwarancyjnego, który został wyznaczony nie później niż w ostatnim dniu upływu okresu trwania gwarancji. Okres gwarancji wydłuża się na czas potrzebny na usuniecie wad stwierdzonych podczas odbioru pogwarancyjnego. Nie usunięcie wad przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uprawnia Zamawiającego do zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w ramach umowy wyposażenie i sprzęt posiadający odpowiednie atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty bądź obowiązujące polskie i europejskie normy(w zależności od rodzaju dostawy), a także dokumenty dotyczące udzielonej gwarancji.

8.Dostarczone przedmioty umowy muszą być fabrycznie nowe.

9. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia zawarty w opisie przedmiotu zamówienia licząc od dnia podpisania protokołu odbioru na okres:

1. na wykonanie bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw przy szkole podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach oraz wyposażenie i montaż zabawek na placu zabaw przy szkole podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach i Szkole Podstawowej w Nowokorninie, a także dostosowanie toalet do potrzeb dzieci i personelu - 36 miesięcy i liczony będzie od dnia bezusterkowego odbioru końcowego wykonanych robót,

2. na wyposażenie oddziałów przedszkolnych m.in. w zabawki, pomoce dydaktyczne, meble, sprzęt multimedialny, kserokopiarkę i sprzęt AGD - min 12 miesięcy z tym, że jeśli producent udziela dłuższej gwarancji, obowiązuje termin gwarancji wskazany przez producenta. Odpowiedzialnym względem Zamawiającego pozostaje Wykonawca, chyba, że Zamawiający skieruje swoje roszczenia do producenta.

10. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na adres:

1. Zespół Szkół w Dubinach, ul. Główna 1B, 17 – 200 Hajnówka, woj. podlaskie zgodnie z załącznikiem nr 2, 4, 6 do SIWZ dołączonym do oferty,

2. Szkoła Podstawowa w Nowokorninie , Nowokornino 147, 17 – 200 Hajnówka, woj. podlaskie zgodnie z załącznikiem nr 3, 5, 7 do SIWZ dołączonym do oferty.

 

§ 3. OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTOWANIA STRON

 

1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są:

po stronie Zamawiającego: Halina Szymaniuk

po stronie Wykonawcy: …...............

2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.

 

§ 4. TERMIN REALIZACJI UMOWY

 

1. Wykonawca przystąpi do wykonywania niniejszej umowy po jej podpisaniu.

2. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany w terminie do ....2014r..

 

§ 5. CENA ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

 

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci należność zgodnie ze złożoną ofertą:

1) za wykonanie bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach oraz wyposażeniu i montażu zabawek na placu zabaw przy Szkole Podstawowej wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dubinach i Szkole Podstawowej w Nowokorninie (dot. części I zamówienia) w kwocie: ………… zł brutto (słownie …………………………..........), Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi ...%.tj..................zł(słownie:.................................)².

 

2) za wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych m.in. w zabawki, pomoce dydaktyczne i meble oraz dostosowanie toalet do potrzeb dzieci i personelu (dot. części II zamówienia). w kwocie:………… zł brutto (słownie …………………………..........), Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi........%.tj..................zł(słownie:.................................)². .

 

3)za wyposażenie dwóch oddziałów przedszkolnych w sprzęt multimedialny, kserokopiarki i sprzęt AGD (dot. części III zamówienia) w kwocie:………… zł brutto (słownie …………………………..........). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi...%.tj..................zł(słownie:.................................)².

 

2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni (słownie: trzydzieści dni) od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń zgodnie z protokołem odbioru końcowego podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela szkoły wyznaczonego przez dyrektora szkoły.

4. W przypadku wystąpienia opóźnienia w przekazaniu przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych przyznanych na realizację w/w projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo uregulowania zobowiązania, o którym mowa w ust.1 w terminie późniejszym, lecz niezwłocznie po otrzymaniu ww. środków i nie będzie zobowiązany do ponoszenia odsetek ustawowych za opóźnienie. Płatność za zrealizowane zamówienie dokonana będzie jednorazowo.

5. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

6. Na każdą część zamówienia Wykonawca wystawia dwie faktury na Biuro Obsługi Szkół Samorządowych Gmina Hajnówka; ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, NIP 543 – 15- 41 -223 zgodnie z załącznikami nr ..i ….. do SIWZ dołączonej do oferty. Jedna faktura dotyczy przedmiotu zamówienia dla Zespołu Szkół w Dubinach a druga dla Szkoły Podstawowej w Nowokorninie. Faktura powinna obejmować wszystkie przedmioty zamówienia z wyszczególnieniem m.in. ilość, cenę jednostkową brutto, wartość brutto.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na rachunek bankowy …..................................

 

§ 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.

2. Za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10 % wartości zamówienia.

3. Za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10 % wartości zamówienia.

4. Za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca może żądać kary umownej w wysokości 10 % wartości zamówienia

5. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. W przypadku opóźnienia realizacji zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 0,5 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia.

7. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych.

8. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokonuje płatności w sposób określony w § 5 niniejszej umowy, Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania ofert i nie jest przez jego zawiniona.

10. Zmiana umowy o której mowa w ust. 10 może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający opis zmiany z uzasadnieniem oraz termin końcowy wykonania przedmiotu zamówienia.

 

§ 7. PODWYKONAWCY

 

1. Wykonawca może zaangażować podwykonawcę do wykonania określonej części zamówienia wymienionej w przyjętej ofercie, a podwykonawca może zaangażować dalszego Wykonawcę.

2. Wykonawca, który oświadczy w ofercie, że przedmiot zamówienia wykona sam, bez udziału podwykonawców, wówczas zapisy § 7 umowy nie dotyczą stron.

3. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom.

4. Wykonawca zleci podwykonawcy następujący zakres robót:.................................................

5. Wykonawca oświadcza, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1, na zasadach określonych w art.26 ust.2b korzysta z zasobów następujących podwykonawców: (podać nazwy – firmy podwykonawców):.........................

6. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.

7. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

8. Zamawiający w terminie 7 dni zgłasza pisemny sprzeciw do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w przypadkach kiedy niespełnione zostaną wymagania określone w SIWZ lub termin zapłaty wynagrodzenia będzie dłuższy niż 30 dni.

9. Nie zgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo na roboty budowlane w terminie 7 dni uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.

10. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane. w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

11. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo, o której mowa w ust.1 nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury potwierdzającej wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej. Zamawiający wymaga, aby zapłata wynagrodzenia należnego podwykonawcy na podstawie umowy o podwykonawstwo następowała po wykonaniu całości robót budowlanych objętych niniejsza umową.

12. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi a także jej zmiany, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez Zamawiającego w SIWZ jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi. Wyłączenie nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000 zł. W tym przypadku, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.

13. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 niniejszej umowy Wykonawcy uwarunkowana będzie przedstawieniem przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, że za wykonane prace, dostarczone materiały jest rozliczony z Wykonawcą i, że nie będzie sobie rościł żadnych praw w stosunku do Zamawiającego.

14. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.

15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.16, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

16. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust.14 Zamawiający informuje Wykonawcę o terminie zgłoszenia uwag.

17. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust.16 w terminie 7 dni od doręczenia tej informacji Zamawiający może:

a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

b) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

18. W przypadku określonym w ust.17 lit. b. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia uwag przez Wykonawcę.

19. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust.17 lit. b , Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

20. Zamawiającemu przysługiwać będą kary umowne odpowiednio od Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust1 umowy w przypadku:

a) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom,

b) nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany,

c) nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany,

d) braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty.

 

§ 8. OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części.

2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia przez podwykonawcę w zakresie innym niż wskazany przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu ofercie.0

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części przedmiotu niniejszej umowy.

4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 1 dla Zamawiającego.

3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego.

§ 10. WŁAŚCIWOŚĆ SĄDU

Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 11. ZAŁĄCZNIKI

Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

2. Oferta,

¹- niewłaściwe należy skreślić

 

^{2 –} wpisać nie dotyczy, jeżeli oferent nie brał udziału w danej części zamówienia

 

 

 

Projekt „Modernizacja oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych w Gminie Hajnówka” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego