BRG.0002.03.2012

Protokół Nr XVI / 12

z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 26 kwietnia 2012r.

w sali nr 12 Urzędu ( początek sesji – godz. 09.00 koniec – godz.10.00)

Do punktu 1 – go:

Sesję otworzył i przewodniczył obradom Przewodniczący Rady Gminy Hajnówka Pan Wiesław Józef Komarewski.

Przewodniczący Rady powitał przybyłych na sesję w osobach:

• Pani O. Rygorowicz - Wójt Gminy,

• Pani L. Nowik - Skarbnik Gminy,

• Pani T. Borowik – Kierownik GOPS,

• Pani H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji...,

• Pani H. Szymaniuk – Kierownik BOSS,

Na podstawie listy obecności (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu) Przewodniczący Rady stwierdził, że w obradach udział bierze 15 radnych co stanowi ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Do punktu 2-go:

Przewodniczący Rady przedstawił zaproponowany porządek obrad sesji. Następnie zapytał, czy ktoś zgłasza uwagi do protokołu. Do przedstawionego porządku wniesiono wniosek dotyczący wprowadzenia p/punktu 3 w punkcie 6 o treści ”Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Hajnówka w 2012 roku”. Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony wniosek, który został przyjęty jednogłośnie - 15 głosów „za”. Następnie Przewodniczący rady przedstawił porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez przewodniczącego. Radni w głosowaniu jawnym 15 głosów „za” przyjęli zaproponowany porządek obrad XVI sesji rady.

Oto jego brzmienie:

1. Otwarcie obrad XVI sesji Rady Gminy Hajnówka.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

5. Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2011 rok i sprawozdania finansowego z wykonania budżetu gminy za 2011 rok:

1. Opinia i Stanowisko Komisji Rewizyjnej,

2. Dyskusja,

3. Powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu.

4. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.

6. Podjęcie uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2011 rok,

2. określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat oraz trybu ich pobierania,

3. Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Hajnówka w 2012 roku

6. Zapoznanie się z informacją z realizacji zadań GOPS za 2011 rok.

7. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2011r.

8. Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka podjętych na sesjach
   od dnia 29 grudnia 2011r. do dnia 29 marca 2012r.

9. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

10. Wolne wnioski.

11. Zamknięcie obrad XVI sesji Rady Gminy Hajnówka.

Do punktu 3-go: Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół nr XIV/12 z dnia 22 lutego 2012r. oraz Protokół Nr XV/12 z dnia 29 marca 2012r. Radni w głosowaniu jawnym przy 15 głosach „za” przyjęli protokoły z XIV i XV sesji rady.

Do punktu 4-go: Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

Wójt Gminy – p. Olga Rygorowicz wyjaśniła, że w związku z przebywaniem na zwolnieniu lekarskim nie złoży sprawozdania ze swojej działalności. Następnie poinformowała o spotkaniu z Nadleśniczymi Hajnówka i Browsk na którym podejmowany był temat współpracy z gminą oraz tematy pozyskania opału. Następnie wypowiedź Wójta uzupełnił Sekretarz Gminy, który wyjaśnił, że uczestniczył w zastępstwie Wójta w spotkaniu dotyczącym szkód wyrządzonych przez żubry na terenie powiatu hajnowskiego.

Do punktu 5-go: Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2011 rok i sprawozdania finansowego z wykonania budżetu gminy za 2011 rok:

Skarbnik Gminy przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2011 rok przyjęte Zarządzeniem Nr 109/12 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 07 marca 2012 roku w sprawie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2012 rok i Nr 113/12 z dnia 20 marca 2012r. w sprawie sprawozdania finansowego z wykonania budżetu gminy za 2011 rok oraz informację o stanie mienia komunalnego. Omówiła plan dochodów i wydatków gminy oraz jego realizację w 2011 roku. W swoim wystąpieniu zwróciła uwagę na realizację budżetu zgodnie z Uchwałą III/9/10 z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Hajnówka na rok 2011 oraz wprowadzonymi do niej zmianami. Następnie głos zabrała Wójt Gminy, która omówiła poszczególne dochody, wydatki, inwestycje realizowane przez gminę w 2011r., przedstawiła wysokość pozyskanych środków z „zewnątrz”. Następnie Wójt Gminy podziękowała radnym i sołtysom za współpracę przy realizacji budżetu w 2011 roku.

1. Opinia i Stanowisko Komisji Rewizyjnej,

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił Opinię Komisji Rewizyjnej z dnia 11 kwietnia 2012 roku w sprawie rocznej oceny wykonania budżetu gminy za 2011 rok oraz Stanowisko Komisji Rewizyjnej z dnia 11 kwietnia 2012 roku w sprawie rozpatrzenia sprawozdań za 2011 rok i przedstawił wniosek o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Hajnówka. (Załącznik Nr 3 do protokołu)

2. Dyskusja.

Dyskusji w tym temacie nie było.

3. Powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XVI / 76 / 12
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 kwietnia 2012 roku

 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego
wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu

 (Załącznik Nr 4 do protokołu)

4. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.

Przewodniczący Rady przedstawił radnym Uchwałę Nr II-0321-4/12 z dnia 13 marca 2012r. Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Hajnówka sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2011 rok oraz Uchwałę Nr II-00322-7/12 z dnia 25 kwietnia 2012r. Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Hajnówka wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2011 rok. Następnie Przewodniczący Rady przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XVI / 77 / 12
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 kwietnia 2012 roku

w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.

(Materiały stanowią Załącznik Nr 4 do protokołu)

Do punktu 6-go: Podjęcie uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2012 rok,

Skarbnik Gminy – p. L. Nowik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu gminy zarówno po stronie dochodów,
jak i wydatków gminy. Wyjaśniła ponadto, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XVI/ 78 / 12
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 kwietnia 2012 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok

(Załącznik Nr 5 do protokołu)

2. określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze
   i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat oraz trybu ich pobierania,

P. T. Borowik- Kierownik GOPS przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat oraz trybu ich pobierania. Wyjaśniła, że projekt uchwały jest następstwem zaleceń pokontrolnych i zmiana dotyczy zapisu o osobach z zaburzeniami psychicznymi. Następnie wyjaśniła, że koszt 1 godziny usług wynosi 8 złotych. Wyjaśniła ponadto, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat oraz trybu ich pobierania. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XVI/ 78 / 12
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 kwietnia 2012 roku

w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat oraz trybu ich pobierania

(Załącznik Nr 6 do protokołu)

3. Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Hajnówka w 2012 roku

Pani H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji... przedstawiła projekt uchwały w sprawie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Hajnówka w 2012 roku. Wyjaśniła, że jest to uchwała o takim samym brzmieniu jak uchwalona na poprzedniej sesji jednakże na skutek uwag Urzędu Wojewódzkiego uchwałą nie stanowi prawa miejscowego w związku z czym nie podlega publikacji i konieczna jest zmiana zapisu z tym związanego. Wyjaśniła ponadto, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Hajnówka w 2012 roku. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XVI/ 79 / 12
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 26 kwietnia 2012 roku

w sprawie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi
oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Hajnówka w 2012 roku.

(Załącznik Nr 7 do protokołu)

Do punktu 7-go: Zapoznanie się z informacją z realizacji zadań GOPS za 2011 rok.

Pani T. Borowik – Kierownik GOPS przedstawiła informację z realizacji zadań GOPS za 2011 rok wraz z oceną zasobów pomocy społecznej. Omówiła szczegółowo zakres działalności ośrodka, formy udzielonej pomocy, zasiłki stałe, okresowe i celowe, świadczenia rodzinne, dodatki mieszkaniowe oraz zaliczkę alimentacyjną i pomoc rzeczową, która udzielona została mieszkańcom gminy korzystającym z pomocy społecznej. Następnie wyjaśniła, że sprawozdanie było przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Wobec braku dyskusji Przewodniczący poddał pod głosowanie przedstawione sprawozdanie. W głosowaniu jawnym (15 głosów „za”) radni jednogłośnie przyjęli przedstawione sprawozdanie. (Załącznik Nr 8 do protokołu)

Do punktu 8-go: Przyjęcie sprawozdania z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2011r.

Pani T. Borowik – Kierownik GOPS przedstawiła sprawozdania z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2011r. Omówiła szczegółowo przedstawione sprawozdanie. Następnie wyjaśniła, że sprawozdanie było przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Wobec braku dyskusji Przewodniczący poddał pod głosowanie przedstawione sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2011r. W głosowaniu jawnym (15 głosów „za”) radni jednogłośnie przyjęli przedstawione sprawozdanie. (Załącznik Nr 9 do protokołu)

Do punktu 9-go: Przyjęcia informacji z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka podjętych na sesjach od dnia 29 grudnia 2011r. do dnia 29 marca 2012r.

Sekretarz Gminy przedstawił informację z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka podjętych na sesjach od dnia 29 grudnia 2011r. do dnia 29 marca 2012r. Wobec braku dyskusji w tym temacie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie informację z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka podjętych na sesjach od dnia 29 grudnia 2011r. do dnia 29 marca 2012r. W głosowaniu jawnym (15 głosów „za”) radni jednogłośnie przyjęli przedstawione sprawozdanie. (Załącznik Nr 10 do protokołu)

Do punktu 8 – go: Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Pani W. Golonko – radny wystąpił z zapytaniem dotyczącym harmonogramu budowy przydomowych oczyszczalni. W tym miejscu głos zabrała p. H. Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji... wyjaśniła, że gmina otrzymała promesę na uzyskanie środków finansowych. Następnie wyjaśniła, że aby pozyskać środki konieczna jest zmiana granic aglomeracji gminy.

Pan W. Golonko – radny zgłosił do naprawy ubytki asfaltu Pasieczniki Duże – Orzeszkowo, na skrzyżowaniu dróg pasieczniki Duże – droga wojewódzka Hajnówka – Kleszczele. Pani H. Bagrowska wyjaśniła, że częściowo ubytki asfaltu zostały już uzupełnione, jednakże zostanie podpisana umowa z Zarządem Dróg na wykonanie naprawy tych dróg oraz drogi do Sawinego Grodu.

Pani W. Sajewicz- radna wystąpiła z zapytaniem dotyczącym rowów odwadniających z przebudowywanej drogi wojewódzkiej w Nowosadach. Wójt wyjaśniła, że temat ten jest zadaniem Zarządu Dróg Wojewódzkich i należy do ich kompetencji. Następnie wystąpiła z zapytaniem dotyczącym oświetlenia ulicznego w Nowosadach na rondzie. Wójt wyjaśniła, że temat zostanie rozpatrzony.

Pan W. Golonko – radny wystąpił z zapytaniem dotyczącym przebudowy drogi wojewódzkiej Hajnówka – Kleszczele. Pani H. Bagrowska – Kierownik Referatu Inwestycji... wyjaśniła, że inwestycję tą poprzedzać będą konsultacje z mieszkańcami.

Do punktu 9 – go: Wolne wnioski.

W tym miejscu głos zabrał sołtys miejscowości Topiło - M. Pierko – który zadał zapytanie związane ze sterylizacją psów bezpańskich i kosztów z tym związanych. Wójt wyjaśniła, że gmina poniesie koszty sterylizacji takiego psa.

Pani K. Jakubowska – sołtys wsi Lipiny zadała zapytanie dotyczące drzew rosnących na terenie świetlicy wiejskiej w Lipinach. Wójt wyjaśniła, że temat jest do rozpatrzenia.

Pan J. Kraśko – sołtys wsi Pasieczniki Duże wystąpił z zapytaniem dotyczącym wykonanie przydomowych oczyszczalni. Wójt wyjaśniła, że ogłoszony został przetarg na projektowanie przydomowych oczyszczalni.

Do punktu 10 – go: Zamknięcie obrad XVI sesji Rady Gminy Hajnówka.

Następnie wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący obrad zamknął XVI sesję Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 27 maja 2012r.