Protokół Nr XXVII / 09

z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 29 czerwca 2009r.

w Sali nr 12 ( początek sesji – godz. 09. 00 koniec – godz. 10.00)

 

Lista radnych, sołtysów oraz innych osób uczestniczących w XXVII obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.

Ponadto w obradach uczestniczyli:

• Pani O. Rygorowicz - Wójt Gminy.

• Pan M. Kondraciuk - Sekretarz Gminy.

• Pani L. Nowik - Skarbnik Gminy.

 

Otwarcia XXVII sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ilość, przy której Rada może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Następnie Przewodniczący obrad przedstawił porządek obrad, do którego nie wniesiono uwag. Rada jednogłośnie ( 15 głosów „za” ) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

5. Powzięcie uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2009 rok,

2. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Zakupy inwestycyjne – zakup lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego”,

3. nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego (lub wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego),

4. opinii o zmianie nazwy miejscowości Sawiny Gród,

5. opinii o zmianie miejscowości Golakowa Szyja,

6. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

7. Wolne wnioski.

 

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

 

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z XXVI sesji Rady Gminy z dnia 26 maja 2009r. Radni jednogłośnie (15 głosów „za”) przyjęli protokół z XXVI sesji Rady Gminy Hajnówka.

Ad. 4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta
od ostatniej sesji.

 

Wójt Gminy Hajnówka przedstawiła sprawozdanie z działalności podejmowanej od ostatniej sesji. Powiadomiła o przygotowywanych wnioskach na usprawnienie gospodarki ściekowej poprzez rozbudowę sieci kanalizacyjnej w miejscowościach: Nowosady – Sorocza Nóżka, Przechody; Dubiny – Postołowo, Sawiny Gród; Bielszczyzna – Hajnówka; Wygoda – Hajnówka; Puciska – Czyżyki -Nowoberezowo; Dubicze Osoczne – Chytra. Omówiła zakres robót wykonywanych przy inwestycji – przebudowa drogi gminnej Dubicze Osoczne – Chytra – Hajnówka. Ponadto Wójt gminy poinformowała o uczestniczeniu w obchodach Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Dnia Dziecka w Nowokorninie, Radzie Zatrudnienia, posiedzeniu zarządu gminnych Ochotniczych Straży Pożarnych. Wójt Gminy poinformowała także o spotkaniach organizowanych przez Ministra Ochrony Środowiska w sprawie poszerzenia Białowieskiego Parku Narodowego.

Ad.5. Powzięcie uchwał w sprawie:

 

1. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok,

 

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Następnie Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu gminy zarówno po stronie dochodów jak i wydatków gminy. Wyjaśniła ponadto, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

(Załącznik Nr 2 do protokołu)

 

2. zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Zakupy inwestycyjne – zakup lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego”,

 

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „Zakupy inwestycyjne – zakup lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego”. W toku dyskusji Skarbnik Gminy wyjaśniła, że koszt zakupu samochodu przedstawia się następująco: 30 000,00 środki własne; 20 000,00 dotacja z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska; 60 000,00 pożyczka również z WFOŚ; 50 000,00 Główny Zarząd OSP w Białymstoku poprzez częściowe opłacenie rachunku zakupu. W toku dyskusji pan W. Golonko – radny zadał pytanie związane z całkowitym kosztem zakupu samochodu. Pan A. Gierasimiuk – radny wyjaśnił, że całkowity koszt wynosi ok. 145 000,00 netto. W tym miejscu głos zabrała Wójt gminy, która stwierdziła, że zostanie ogłoszony przetarg, po rozstrzygnięciu którego dokładnie określony zostanie koszt zakupu. Pan J. Grygoruk – radny zadał pytanie związane z przeznaczeniem samochodu. Wójt wyjaśniła, że samochód strażacki zakupiony zostanie dla OSP Mochnate, którego członkowie posiadają przeszkolenie. Wyjaśniła ponadto, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na realizację projektu „ Zakupy inwestycyjne – zakup lekkiego samochodu ratowniczo gaśniczego”. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

(Załącznik Nr 3 do protokołu)

 

3. nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego (lub wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego),

 

Przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego oraz projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego. Wyjaśnił, że po przeprowadzonej dyskusji rada sama podejmie decyzję, która uchwała zostanie poddana pod głosowanie. Skarbnik Gminy zabierając głos wyjaśniła, że ogólna kwota przypadająca z budżetu na wszystkie sołectwa wynosi 150 966 zł. Jednakże w rozbiciu na poszczególne miejscowości po dokonaniu rozliczenia wg wzoru przedstawionego w ustawie o funduszu sołeckim, na każde sołectwo przypada kwota w granicach 3 000,00 – 12 000,00. Przedstawiła kwoty przypadające na sołectwa w gminie. Przedstawiła całą procedurę występowania o takie środki przez sołectwa, koszta z tym związane oraz cele na jakie środki te mogą być wykorzystane. Wyjaśniła, że środki te naliczane są z dochodów bieżących gminy. W tym miejscu głos zabrał Pan M. Owerczuk, który przypomniał, że fundusz sołecki istniał w przeszłości i nie był właściwie wykorzystany przez mieszkańców. Pan A. Skiepko – radny stwierdził, że fundusz stanowią zbyt małe środki. Wójt przypomniała obecnym na sesji, że w poszczególnych miejscowościach remontowane są świetlice wiejskie, podejmowane do realizacji inwestycje dotyczące kanalizacji, remontów dróg. Pan W. Komarewski stwierdził, że poszczególne sołectwa występować będą o środki gdy zostaną zakończone „większe” inwestycje. Skarbnik Gminy wyjaśniła ponadto, że uchwał o funduszu sołeckim uchwalana będzie każdego roku na kolejny rok budżetowy. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na utworzenie funduszu sołeckiego. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (13 głosów „za”, 2 głosy „wstrzymujący się”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

(Załącznik Nr 4 do protokołu)

 

4. opinii o zmianie nazwy miejscowości Sawiny Gród,

 

Przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały w sprawie opinii o zmianie nazwy miejscowości Sawiny Gród. W tym miejscu głos zabrał p. Mikołąj Kondraciuk - Sekretarz Gminy, który wyjaśnił, że Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wystąpił z pismem dotyczącym zmiany miejscowości Sawiny Gród na Sawin Hrud. Po przeprowadzonych konsultacjach w Sawinym Grodzie mieszkańcy wyrazili swój stanowczy sprzeciw na dokonanie zmiany nazwy miejscowości. W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały w przedmiotowej sprawie. Wyjaśniła ponadto, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Następnie Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie opinii o zmianie nazwy miejscowości Sawiny Gród. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

(Załącznik Nr 5 do protokołu)

 

5. opinii o zmianie nazwy miejscowości Golakowa Szyja

 

Przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały w sprawie opinii o zmianie nazwy miejscowości Golakowa Szyja. W tym miejscu głos zabrał p. Mikołąj Kondraciuk - Sekretarz Gminy, który wyjaśnił, że Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wystąpił z pismem dotyczącym zmiany miejscowości Golakowa Szyja na Holakowa Szyja. Po przeprowadzonych konsultacjach w Golakowej Szyi mieszkańcy wyrazili swój stanowczy sprzeciw na dokonanie zmiany nazwy miejscowości. W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały w przedmiotowej sprawie. Wyjaśniła ponadto, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Następnie Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie opinii o zmianie nazwy miejscowości Golakowa Szyja. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

(Załącznik Nr 6 do protokołu)

 

 

Ad. 8. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

 

Wobec braku interpelacji, odpowiedzi nie udzielano.

 

Ad.9. Wolne wnioski.

 

W wolnych wnioskach p. J. Grygoruk – radny prosił o wyjaśnienie, dlaczego w poprzednim okresie pobierana była opłata za podłączenie do istniejącej kanalizacji a teraz już nie pobiera się takiej opłaty. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że obowiązujące przepisy nie pozwalają na pobieranie takich opłat a podłączenie będzie miało postać umowy cywilno – prawnej.

Pan M. Żmieńko – radny zadał pytanie dotyczące naprawy dróg. Wójt udzieliła odpowiedzi wyjaśniając, że naprawa dróg uzależniona jest od istniejących warunków atmosferycznych.

Pani H. Maksimiuk zadała pytanie dotyczące inwestycji p. Lewandowskiego polegającej na budowie Sali weselnej w Dubinach. Wójt Gminy wyjaśniła, że p. Lewandowski zgodził się na dokonanie zamiany na działkę położoną w Nowosadach z dokonaniem dopłaty. Wyjaśniła, że wyznaczone jest spotkanie na najbliższy termin.

Pan B. Gierman – sołtys sołectwa Chytra wystąpił z zapytaniem w temacie budowy wysypiska odpadów nie nieruchomościach położonych w miejscowości Chytra. Wójt Gminy udzieliła odpowiedzi wyjaśniając, że Urząd miasta realizuje inwestycję polegającą na składowaniu odpadów w okolicach wsi Chytra niemniej na gruntach miasta Hajnówka wraz z odstąpieniem od granic gminy.

Następnie Wójt Gminy omówiła projekt przebudowy drogi Zwodzieckie – Hajnówka i pismem mieszkańców wsi Dubiny sprzeciwiającym się projektowanej inwestycji – przeciwko zatokom do zatrzymywania się autobusów, skierowanym do Zarządu Dróg Wojewódzkich. Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący zamknął obrady XXVII Sesji Rady Gminy Hajnówka.

 

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 06 czerwca 2009r.