Protokół Nr XXXI / 09

z sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 27 października 2009r.

w sali nr 12 ( początek sesji – godz. 09. 00 koniec – godz. 11.30)

Lista radnych uczestniczących w XXXI obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu. W sesji nie uczestniczyła radna A. Janiuk – nieobecność usprawiedliwiona. Ponadto w obradach uczestniczyli:

• Pani O. Rygorowicz - Wójt Gminy.

• Pan M. Kondraciuk - Sekretarz Gminy.

Otwarcia XXXI sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Wiesław Józef Komarewski - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 14 radnych, co stanowi ilość, przy której Rada może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Następnie przedstawił porządek obrad, do którego nie wniesiono uwag. Rada jednogłośnie ( 14 głosów „za” ) przyjęła porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok.

6. Przedstawienie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2008/2009, w tym wynikach sprawdzianu i egzaminów w szkołach, których prowadzenie należy do zadań własnych Gminy Hajnówka.

7. Zapoznanie się z informacją Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym za 2008 rok.

8. Interpelacje, zapytania, odpowiedzi.

9. Wolne wnioski.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z XXX sesji Rady Gminy z dnia 22 września 2009r. Radni jednogłośnie (14 głosów „za”) przyjęli protokoły z XXX sesji Rady Gminy Hajnówka.

Ad. 4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta
od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka przedstawiła sprawozdanie z działalności podejmowanej od ostatniej sesji. Poinformowała o uczestniczeniu w spotkaniach związanych z tematem poszerzenia granic Białowieskiego Parku Narodowego na których wypracowane zostało wspólne stanowisko Wójtów, Burmistrza i Starosty Powiatu Hajnowskiego. Ponadto uczestniczyła w spotkaniu w sprawie pasa przygranicznego związanego z możliwością przekraczania granicy na Białoruś po wykupieniu wizy ważnej 5 lat, a pobyt poza granicami kraju nie może przekroczyć 6 m-cy; posiedzeniu Euroregionu na Białorusi; obchodach 600-lecia powstania Puszczy Białowieskiej w Białowieży w którym uczestniczył Prezydent Białorusi p. Aleksander Łukaszenko. Wójt Gminy powiadomiła o uczestniczeniu w radzie społecznej ZOZ, zawodach sportowo – pożarniczych powiatu hajnowskiego w których OSP Mochnate zajęło III miejsce; inauguracji roku akademickiego na Politechnice w Białymstoku i Hajnówce. Omówiła ponadto Kongres Gmin Wiejskich w Warszawie, Dniu Edukacji Narodowej, Stowarzyszeniu Leśników w sprawie ocieplania klimatu; Festiwalu Piosenki Białoruskiej w Białymstoku. Poinformowała także o uroczystości gminnej z okazji 50-lecia pożycia małżeńskiego i rozstrzygniętym przetargu na remont budynku po byłej szkole podstawowej w Dubinach.

Ad. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok.

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. Następnie Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok. Omówiła poszczególne zmiany wprowadzane do budżetu gminy zarówno po stronie dochodów jak i wydatków gminy. Wyjaśniła ponadto, że projekt uchwały był przedmiotem obrad Komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (14 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

 

Uchwała Nr XXXI / 150 / 09
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 27 października 2009 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 rok.

(Załącznik Nr 2 do protokołu)

Ad. 6. Przedstawienie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2008/2009, w tym wynikach sprawdzianu i egzaminów w szkołach, których prowadzenie należy do zadań własnych Gminy Hajnówka.

Przewodniczący Rady prosił o przedstawienie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2008/2009, w tym wynikach sprawdzianu i egzaminów w szkołach, których prowadzenie należy do zadań własnych Gminy Hajnówka panią H. Szymaniuk – Kierownika BOSS. Kierownik BOSS – p. H. Szymaniuk, wyjaśniła, że informacja była przedmiotem obrad Komisji, w których uczestniczyli Dyrektorzy Szkół szczegółowo przedstawiając informację. Ponadto wyjaśniła, że przepisy prawa zobowiązują do przedstawienia informacji i szczegółowo omówiła: zatrudnienie w szkołach oraz Biurze Obsługi Szkół Samorządowych, zestawienie ilości szkół z podziałem na klasy w roku szkolnym 2008/2009, pomoc materialną dla uczniów realizowaną przez BOSS wraz ze stypendiami i zasiłkami szkolnymi, dowożenie, wychowanie przedszkolne, obowiązek szkolny, wyniki sprawdzianu przeprowadzonego 2 kwietnia 2009r. w szóstych klasach podstawowych na podstawie skali pięciostopniowej oraz skali dziewięciostopniowej czyli staninowej, wyniki egzaminu gimnazjalnego przeprowadzonego w dniach 22-24 kwietnia 2009r. Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawioną informację o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2008/2009, w tym wynikach sprawdzianu i egzaminów w szkołach, których prowadzenie należy do zadań własnych Gminy Hajnówka. Radni jednogłośnie ( 14 głosów „za”) przyjęli przedstawioną informację.

( Informacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu)

Ad. 7. Zapoznanie się z informacją Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym za 2008 rok.

Przewodniczący Rady przedstawił informację w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym za 2008 rok. Do przedstawionej informacji uwag nie zgłoszono. ( Informacja stanowi załącznik nr 4 do protokołu)

Ad.8. Interpelacje, zapytania, odpowiedzi.

Pan W. Golonko wystąpił z zapytaniem dotyczącym nazewnictwa „kompetentny urząd” związany z przyjmowaniem zgłoszeń poza godzinami pracy Urzędu. Wyjaśnił, że zapytanie związane jest z bezpańskimi psami błąkającymi się na terenie gminy. Problem bezpańskich psów zgłosił sołtys Dubicz Osocznych – p. Piotr Golonko, radna W. Biryłko – Nowoberezowo. Wójt Gminy udzielając odpowiedzi wyjaśniła, że Gmina Hajnówka podpisała w dniu 16.06.2009r. umowę z firmą KALA F.W. z Wasilkowa na wyłapywanie bezpańskich zwierząt. Wyjaśniła, że odłowienie zgłoszonego zwierzęcia ( bezpańskiego psa ) to koszt 250,00 zł.

Pan W. Golonko – radny wystąpił z zapytaniem dotyczącym selektywnej zbiórki odpadów w szkołach. Wójt wyjaśniła, że odpady będą sukcesywnie odbierane, a na koniec roku zostaną ufundowane nagrody.

W tym miejscu Wójt gminy omówiła temat związany z zagospodarowaniem eternitu na terenie gminy. Wyjaśniła, że 70% kosztów odbioru pokryje Fundusz Ochrony Środowiska, a 30 % gmina. Wyjaśniła, ze gmina odbierać będzie przygotowany do odbioru eternit w określonych terminach. Powiadomiła jednakże, że w pierwszej kolejności musi być złożony wniosek do NFOŚ.

Pan W. Golonko – radny wystąpił z zapytaniem związanym z odwodnieniem kolonii Sosnówka. Wójt Gminy wyjaśniła, że z uwagi na położenie kolonii na granicy lasu, konieczne jest wykonanie projektu, dokonanie uzgodnień i wtedy zapadnie decyzja o realizacji takiego projektu.

Pan M. Żmieńko wystąpił z zapytaniem dotyczącym terminu żwirowania dróg gminnych na koloniach Orzeszkowo. Wójt wyjaśniła, że drogi żwirowane są sukcesywnie w zależności od istniejących warunków atmosferycznych. W tym miejscu przypomniała także o dokonanym remoncie świetlicy wiejskiej w Orzeszkowie i jej doposażeniu w miarę posiadanych środków.

Pan A. Gierasimiuk zgłosił do naprawy przejazd kolejowy na drodze Mochnate – Stareberezowo. Wójt wyjaśniła, że wniosek przekazany zostanie do realizacji.

Pan P. Golonko – sołtys Dubicze Osoczne zgłosił do ustawienia znaki drogowe (kierunkowskazy) na nowej drodze z Dubicz Osocznych do Hajnówki. Wójt wyjaśniła, że sprawy związane ze znakami drogowymi zostaną uporządkowane w porozumieniu ze Starostwem.

Wójt Gminy wystąpiła z zapytaniem dotyczącym budowy przydomowych oczyszczalni. Zwróciła się do radnych i sołtysów o dokonanie tzw. rozeznania wśród mieszkańców w tym temacie. Pan W. Golonko zapytał o termin zgłaszania takich informacji. Wójt wyjaśniła, że w pierwszej kolejności należy rozpoznać zapotrzebowanie w terenie i dokonać wyboru odpowiedniej technologii np. w terenie. W tym miejscu głos zabrał p. W. Komarewski który poinformował, że w Postołowie wybudowana została przydomowa oczyszczalnia, a koszty z tym związane wyniosły 12,000,-z czego właściciel poniósł koszt w wysokości 4,000,-. Wójt stwierdziła, że jej zdaniem jest to wygórowana cena dla mieszkańca i wyjaśniła, że gmina ma wystąpić o pozyskanie środków na realizację takiej inwestycji do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska.

Przypomniała także o zgłaszaniu wszystkich prac budowlanych na swoich nieruchomościach, gdyż za brak zgłoszenia Inspektor Nadzoru może nałożyć kary finansowe.

Pan B.Gierman – sołtys Chytra wystąpił z zapytaniem dotyczącym wycinki krzewów rosnących w pasie drogowym. Wójt wyjaśniła, że konieczne jest uzyskanie pozwolenia Zarządu Dróg w tym temacie. Natomiast w stosunku do gminnych dróg należy zgłaszać do gminy.

Pani W. Biryłko zwróciła uwagę na składowanie odpadów na nieruchomości wzdłuż drogi do Bielska na której składowane są liście. Wójt wyjaśniła, że jest to nieruchomość prywatna i na pewno właściciel wyraził zgodę w tym temacie.

Pani W. Sajewicz zgłosiła do rozbiórki prywatne budynki stwarzające zagrożenie życia– p. Teleszewskiej Olgi – Nowosady 120 oraz Koleśnik Bazyl – Nowosady 23. Prosiła także o wystąpienie do właściciela nieruchomości Nowosady 105 p. Wawrentowicza o uporządkowanie terenu. Wójt Gminy zaapelowała o zgłaszanie do gminy budynków stwarzających zagrożenie dla życia, a następnie zgłoszenia takie przekazywane będą do Inspektoratu Nadzoru.

Następnie głos zabrał Pan W. Osipiuk, który omówił sprawy związane z drogami ich wytyczaniem i problemami z tym związanymi. Przypomniał także o zamiarze likwidacji szkoły w Orzeszkowie w ubiegłej kadencji Rady w której wszyscy mieszkańcy wraz z radnymi M. Żmieńko i W. Golonko zrezygnowali ze wszystkich inwestycji na rzecz utrzymania szkoły.

Pan A. Skiepko – radny zgłosił do naprawy oświetlenie uliczne w Dubinach i Nowosadach. Wójt wyjaśniła, że wniosek zgłoszony już został do wykonawcy.

Pan M. Owerczuk – radny zgłosił zastrzeżenia do jakości wody pitnej w Dubinach, Postołowie. Wójt wyjaśniła, że wniosek przekazany zostanie do realizacji.

Ad. 9. Wolne wnioski.

W wolnych wnioskach sołtys Progal – p. M. Jewdosiuk wystąpiła z zapytaniem związanym z pielęgnacją żywopłotów rosnących na granicach nieruchomości. Przewodniczący Rady wyjaśnił, że najprawdopodobniej gałęzie przechodzące na sąsiednią nieruchomość można usuwać jednakże jest ugoda międzysąsiedzka.

Pan K. Sołowianiuk – sołtys wystąpił z zapytaniem o opłaty związane z wywozem eternitu. Wójt wyjaśniła, że mieszkańcy nie będą ponosić kosztów z tym związanych, tylko gmina. Następnie wystąpił z zapytaniem o eksploatację żwirowni w Rzepiskach np. na żwirowanie dróg gminnych i podał przykład takiej eksploatacji w gminie Narew w miejscowości Kutowa. Wójt wyjaśniła, że gmina nie uzyska koncesji a eksploatację taką może wykonywać spółka.

Pan P. Niczyporuk – Szyło – zgłosił do sprzedaży dwie działki przed Wasilkowem na których w chwili obecnej składowane są odpady.

Pan B. Gierman sołtys Chytra wystąpił z zapytaniem o wyjaśnienie planowanej budowy zakładu zagospodarowania odpadów koło miejscowości Progale, Chytra. Wójt wyjaśniła, że na następną sesję lub komisję zaproszony zostanie przedstawiciel Urzędu Miasta, który wyjaśni przedmiotową sprawę.

Następnie M. Żmieńko - radny zaprosił na spotkanie z przedstawicielami władz rządowych i samorządowych w Orzeszkowie na 21 listopada 2009r.

Przewodniczący obrad przedstawił pisma wpływające na Radę (załącznik nr 5 do protokołu).

Wolnych wniosków nie było, w związku z tym Przewodniczący zamknął obrady XXXI Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 30 października 2009r.