Protokół Nr I / 06

z  sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej w dniu 22 listopada 2006r.

w sali Nr 12 ( początek sesji - godz.10:00, koniec - godz.11.30)

                Wójt Gminy rozpoczynając posiedzenie poinformowała, że zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym pierwszą kadencję nowowybranej Rady Gminy zwołuje przewodniczący rady poprzedniej kadencji, a obrady prowadzi do czasu wyboru przewodniczącego rady, najstarszy wiekiem radny obecny na sesji. W związku z powyższym   prowadzenie obrad przejął Pan Jana Grygoruk - przewodniczący rady poprzedniej kadencji i zarazem radny najstarszy wiekiem do chwili wyboru przewodniczącego Rady Gminy. Do przedstawionego wniosku nie zgłoszono uwag. Następnie Pan Jan Grygoruk dokonał otwarcia pierwszych obrad nowowybranej Rady Gminy.
            Pani Bożena Masalska - Przewodnicząca Gminnej Komisji Wyborczej w Gminie Hajnówka dokonała wręczenia zaświadczeń o wyborze na radnego. Zaświadczenie wręczono 15 radnym.
            Pan Jan Grygoruk poprosił o powstanie Radnych, po czym odczytał rotę ślubowania. Następnie poprosił najmłodszego wiekiem Radnego Panią Agnieszkę Janiuk o odczytanie kolejno nazwisk radnych, którzy wstając wypowiadali słowo ,,ślubuję”. Ślubowanie złożyli Panie i panowie w osobach:

Następnie powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały. (Lista radnych uczestniczących w I obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.)
Ponadto w obradach uczestniczyli:
1.   Pani Olga Rygorowicz         -   Wójt Gminy.
2.   Pani Luba Nowik                 -   Skarbnik Gminy.|
3.   Pan Mikołaj Kondraciuk       -   Sekretarz Gminy.

Przewodniczący obrad przedstawił projekt porządku dziennego I obrad Rady Gminy, do którego zgłoszono wycofanie punktu 4 i 5 z uwagi na brak ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów na Wójta. Ponadto zaproponowano wprowadzenie do punktu 6 podpunktu dotyczącego przyjęcia regulaminu głosowania wyboru radnego na Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka oraz wprowadzenie do punktu 7 podpunktu dotyczącego przyjęcia regulaminu głosowania wyboru radnego na Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka.  Rada jednogłośnie ( 15 głosów „za” ) przyjęła proponowany porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, po uwzględnieniu zmian, a mianowicie:
1. Otwarcie obrad.
2.    Wręczenie radnym zaświadczeń o wyborze.
3.    Złożenie ślubowania przez radnych.
4.    Przyjęcie porządku obrad.
5.    Wybór Komisji Skrutacyjnej.
6.    Wybór Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka.
1/Przyjęcie regulaminu wyboru Przewodniczącego Rady
2/Powzięcie uchwały w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Hajnówka.
7.    Wybór Wiceprzewodniczących Rady Gminy Hajnówka.
1/ Powzięcie uchwały w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy Hajnówka.
8.    Wybór członków Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Hajnówka.
1/ Powzięcie uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Hajnówka.
9.    Wybór członków Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego Rady Gminy Hajnówka.
1/ Powzięcie uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego Rady Gminy Hajnówka.
10. Wybór członków Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Środowiska.
1/ Powzięcie uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Środowiska Rady Gminy Hajnówka.
11.  Powzięcie uchwał w sprawie zarządzenia wyborów Sołtysów oraz członków rad sołeckich.
12. Interpelacje, zapytania.
13. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania.
14.    Wolne wnioski.

Radny Włodzimierz Osipiuk - zam. Czyżyki zaproponował aby każdy z radnych przedstawił informację o swojej osobie. Radni w pełnym składzie przedstawili się, informując o swoim wykształceniu, zawodzie oraz latach pracy społecznej.

Ad. 5. Wybór Komisji Skrutacyjnej.

            Przewodniczący obrad zwrócił się do radnych o zgłaszanie kandydatur lub zgłaszanie się osobiście do składu Komisji Skrutacyjnej powołanej dla przeprowadzenia wyborów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego w głosowaniu tajnym i ogłoszenia wyników głosowania. Radni w osobach Pan Włodzimierz Osipiuk, Pani Walentyna Biryłko, Pan Michał Owerczuk zgłosili   swoje kandydatury do pracy w Komisji Skrutacyjnej.
Do zgłoszonych kandydatur nie wniesiono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony skład Komisji Skrutacyjnej. Rada jednogłośnie ( 15 głosów „za” ) przyjęła przedstawiony skład Komisji Skrutacyjnej.

Ad. 6. Wybór Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka.

1/ Przyjęcie regulaminu wyboru Przewodniczącego Rady 

 Sekretarz Gminy - Pan Mikołaj Kondraciuk przedstawił regulamin głosowania wyboru radnego na przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka, który przyjęto bez uwag.

            2/Powzięcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka.

Przewodniczący obrad zwrócił się do Radnych o zgłaszanie kandydatur na przewodniczącego rady. Na Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka zgłoszono kandydatury Pana Jana Grygoruka, Pana Wiesława Józef  Komarewskiego, Pana Anatola Skiepko, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Do zgłoszonych kandydatur uwag nie wniesiono. Przewodniczący obrad poprosił Komisję Skrutacyjną o przeprowadzenie głosowania tajnego. Po przeprowadzonym głosowaniu tajnym Pani Walentyna Biryłko  - Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej odczytała protokół z przeprowadzonych wyborów i stwierdziła, że żaden z kandydatów nie otrzymał bezwzględnej większości głosów, wobec powyższego Komisja zaproponowała przeprowadzenie II tury głosowania tajnego spośród dwóch kandydatów którzy otrzymali większość głosów, a mianowicie Pana Wiesława Józefa Komarewskiego i Pana Anatola Skiepko. Po przeprowadzonym głosowaniu tajnym Pani Walentyna Biryłko  - Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej odczytała protokół z przeprowadzonych wyborów i stwierdziła, że w II turze jeden z kandydatów otrzymał bezwzględną większość głosów i Przewodniczącym Rady Gminy Hajnówka został wybrany Pan Wiesław Józef Komarewski. Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr I/ 1 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 05 grudnia 2006 roku

w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka..

(uchwała oraz materiały stanowią  załącznik Nr 2 do protokołu)

            W tym miejscu przewodniczenie sesji przejął Pan Wiesław Józef Komarewski- Przewodniczący Rady Gminy Hajnówka.

Ad. 7. Wybór Wiceprzewodniczących Rady Gminy Hajnówka.

1/ Przyjęcie regulaminu głosowania przy wyborach radnych na Wiceprzewodniczących Rady Gminy Hajnówka

            Sekretarz Gminy - Pan Mikołaj Kondraciuk przedstawił regulamin głosowania, który przyjęto bez uwag.

2/ Powzięcie uchwały w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy Hajnówka.

Przewodniczący obrad zwrócił się do Radnych o zgłaszanie kandydatur na wiceprzewodniczących rady. Zgłoszono kandydatury Pani Agnieszki Janiuk, która nie wyraziła zgody na kandydowanie, Pani Walentyny Biryłko, Pani Walentyny Sajewicz, Pana Włodzimierza Golonko, Pana Jana Grygoruka, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Jednocześnie Pani Walentyna Biryłko zrezygnowała z pełnienia funkcji w  Komisji Skrytacyjnej, a w to miejsce zgłoszono Pana Anatola Skiepko. Do zgłoszonych kandydatur uwag nie wniesiono. Przewodniczący obrad poprosił Komisję Skrutacyjną o przeprowadzenie głosowania tajnego. Po przeprowadzonym głosowaniu tajnym Pan Włodzimierz Osipiuk  - Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytał protokół z przeprowadzonych wyborów i stwierdził, że dwóch kandydatów otrzymało bezwzględną większość głosów i Wiceprzewodniczącymi Rady Gminy Hajnówka zostali wybrani Pani Walentyny Biryłko, Pani Walentyny Sajewicz. Następnie Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy Hajnówka. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr I/ 2 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 05 grudnia 2006 roku

w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Gminy Hajnówka..

(uchwała oraz materiały stanowią  załącznik Nr 3 do protokołu)

Ad. 8. Wybór członków Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Hajnówka.

1/ Powzięcie uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Hajnówka.

Sekretarz Gminy poinformował, że na podstawie obowiązujących przepisów w Gminie Hajnówka powołane zostały trzy Komisje. Wyjaśnił, że są to Komisja Rewizyjna w skład której wchodzi 4 członków, Komisja Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego w skład której wchodzi 5 członków oraz Komisja Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska w skład której wchodzi 5 członków. Wyjaśnił, że wybór członków poszczególnych komisji jest jawny.
Przewodniczący obrad zwrócił się do Radnych o zgłaszanie członków Komisji Rewizyjnej. Zgłoszono radnych w osobach  Pana Anatola Skiepko, Pana Andrzeja Siekana, Pana Michała Owerczuka, Pana Mikołaja Żmieńko, Pana Aleksego Gierasimiuk. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawione kandydatury i wyniki przedstawiają się następująco:
1.      Pana Anatola Skiepko, (14 głosów „za” , 1 głos „wstrzymujący się”)
2.      Pana Andrzeja Siekana, (11 głosów „za” , 4 głosy „wstrzymujące się”)
3.      Pana Michała Owerczuka, (9 głosów „za” , 3 głosy „przeciw” oraz 3 głosy „wstrzymujące się”)
4.      Pana Mikołaja Żmieńko, (9 głosów „za” , 4 głosy „przeciw” oraz 2 głosy „wstrzymujące się”)
5.      Pana Aleksego Gierasimiuk  (10 głosów „za” , 5 głosów „wstrzymujących się”)

W oparciu o wyniki głosowania Przewodniczący obrad poddał pod ponowne głosowanie dwie kandydatury, wobec których wyniki głosowania nie zostały rozstrzygnięte - Pana Michała Owerczuka, oraz Pana Mikołaja Żmieńko. Następnie po przeprowadzonym głosowaniu w wyniku którego większość głosów „za” ( 12 ) otrzymał Pan Michał Owerczuk Przewodniczący poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr I/ 3 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 05 grudnia 2006 roku

w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Hajnówka..

(uchwała  stanowi  załącznik Nr 4 do protokołu)

Ad. 9. Wybór członków Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego Rady Gminy Hajnówka.

1/ Powzięcie uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego Rady Gminy Hajnówka.

Przewodniczący obrad zwrócił się do Radnych o zgłaszanie członków komisji Rolnictwa...Zgłoszono radnych: Pana Włodzimierza Osipiuka, Panią Walentynę Biryłko, Panią Helenę Dzikiewicz, Panią Halinę Maksimiuk oraz Panią Marię Szwed, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego Rady Gminy Hajnówka.
W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr I/ 4 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 05 grudnia 2006 roku

w sprawie wyboru członków Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego
 Rady Gminy Hajnówka.

(uchwała  stanowi  załącznik Nr 5 do protokołu)

Ad. 10. Wybór członków Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska

1/ Powzięcie uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska

            Przewodniczący obrad zwrócił się do Radnych o zgłaszanie członków komisji Opieki Społecznej...Zgłoszono radnych: Pana Włodzimierza Golonko, Pana Mikołaja Żmieńko, Pana Jana Grygoruka, Panią Agnieszkę Janiuk oraz Panią Walentynę Sajewicz, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr I/ 5 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 05 grudnia 2006 roku

w sprawie wyboru członków Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska
 Rady Gminy Hajnówka.

(uchwała  stanowi  załącznik Nr 6  do protokołu)

Ad. 11. Powzięcie uchwał w sprawie zarządzenia wyborów Sołtysów oraz członków rad sołeckich.

            Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zarządzenia wyborów Sołtysów oraz członków rad sołeckich. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Ochrony Środowiska. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr I/ 6 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 05 grudnia 2006 roku

w sprawie zarządzenia wyborów Sołtysów oraz członków rad sołeckich

(uchwała  stanowi  załącznik Nr 7  do protokołu)

Ad.12 i 13 . Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku interpelacji, odpowiedzi nie udzielano.

Ad. 14. Wolne wnioski.

Wobec braku wolnych wniosków i wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący zamknął obrady I Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

       Przewodniczący Rady

Wiesław Józef Komarewski

Hajnówka, dnia 27 listopada 2006r.