Protokół Nr XXXIV / 06
z sesji Rady Gminy Hajnówka
w dniu 12 kwietnia 2006r.

w sali nr 12 / parter / Urzędu
( początek sesji - godz.10:00, koniec - godz.11.30)

Lista radnych, sołtysów i innych osób uczestniczących w XXXIV obradach Rady Gminy Hajnówka w załączeniu do oryginału protokołu. ( strona..........................).
W obradach nie uczestniczył radny - Włodzimierz Osipiuk nieobecność usprawiedliwiona.

Ponadto w obradach uczestniczyli:
1. Pani Olga Rygorowicz - Wójt Gminy.
2. Pani Luba Nowik - Skarbnik Gminy.
3. Pan Mikołaj Kondraciuk - Sekretarz Gminy.

Otwarcia XXXIV obrad Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał zaproszonych gości i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 14 radnych co stanowi ustawową ilość przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.
Przewodniczący Rady przedstawił projekt porządku dziennego obrad do którego zgłosił propozycję wycofania podpunktu 4 w punkcie 6 dotyczącego zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach. Rada przyjęła proponowany porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.
4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5. Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2005 rok.
1. Opinia Komisji Rewizyjnej.
2. Dyskusja.
3. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
6. Powzięcie uchwał w sprawie:
1. zmian w budżecie gminy na 2006r.
2. szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych Gminy Hajnówka oraz jej jednostek organizacyjnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa, oraz wskazania organów do tego uprawnionych.
3. przejęcia pojazdu na własność gminy.
7. Przedstawienie informacji z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2005 rok.
8. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
9. Wolne wnioski.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Protokół z XXXIII sesji Rady Gminy z dnia 23 lutego 2006r. przyjęto jednogłośnie.

Ad.4.Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka poinformowała o uczestniczeniu w obchodach 50 lecia Białoruskiego Towarzystwa Społeczno Kulturalnego, a także w spotkaniach Związku Gmin Wiejskich, Radzie Euroregionu Puszcza Białowieska, Radzie Muzyki Cerkiewnej, Radzie Zatrudnienia, spotkaniu Wójtów dotyczącym programu Natura 2000. Wójt Gminy powiadomiła także o obchodach 100 urodzin najstarszej mieszkanki gminy, zebraniu wiejskim w Czyżykach w sprawie melioracji. Powiadomiła także o działaniach podejmowanych w związku z tematem nadpłaty podatku od nieruchomości należnej na rzecz PKP oraz o działaniach podejmowanych w celu utworzenia przy Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Dubinach szkoły Bezpiecznego Ruchu.

Ad. 5. Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2005 rok.

Wójt Gminy w wystąpieniu dotyczącym sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2005 rok zwróciła uwagę na realizację budżetu zgodnie z Uchwałą Nr XXII / 123 / 04 Rady Gminy z dnia 28 grudnia 2004r. w sprawie budżetu gminy na 2005 rok oraz wprowadzonymi do niej zmianami. Wyjaśniła, że znaczną część budżetu w 2005r. stanowiły środki unijne pozyskane na realizację inwestycji w gminie. Omówiła szczegółowo proces tworzenia dokumentów na zadania inwestycyjne i przedstawiła wydatki poniesione w gminie w 2005r. Przypomniała m.in. o zakończeniu budowy kanalizacji w Lipinach, modernizacji drogi Lipiny - Sawiny Gród, budowie drogi gminnej Nowoberezowo-Czyżyki, powierzchniowym utrwalaniu dróg gminnych, pozyskaniu samochodu strażackiego do Nowokornina, zakupie kosiarki i pługu, pozyskaniu środków na zakup samochodu Volkswagen. Wójt Gminy podziękowała radnym i sołtysom za współpracę przy realizacji budżetu w 2005 roku.
( materiały w załączeniu do oryginału protokołu strona ................)

1. Opinia Komisji Rewizyjnej,
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił Opinię Nr 19 / 06 Komisji Rewizyjnej w sprawie rocznej oceny wykonania budżetu gminy za 2005 rok oraz przedstawił wniosek o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Hajnówka ( materiały w załączeniu strona ................)

2. Dyskusja,
Dyskusji w tym temacie nie było.

3. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
Przewodniczący Rady przedstawił radnym Nr II.0131-1-48 / 06 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 04.04.2006r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Hajnówka sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2005 rok oraz Uchwałę Nr II.0131-2-30 / 06 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 07.04.2006r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Hajnówka wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2005 rok. Następnie Przewodniczący Rady przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada jednogłośnie powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIV/ 201 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 12 kwietnia 2006 roku
w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.

Ad 6.Powzięcie uchwał w sprawie:

1. zmian w budżecie gminy na 2006r.

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. W tym zakresie głos zabrała Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok. Skarbnik Gminy omówiła poszczególne zmiany i wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych.
Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIV/ 203 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 12 kwietnia 2006 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok.

2. szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych Gminy Hajnówka oraz jej jednostek organizacyjnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa, oraz wskazania organów do tego uprawnionych.

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych Gminy Hajnówka oraz jej jednostek organizacyjnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa, oraz wskazania organów do tego uprawnionych. Wyjaśniła, że projekt uchwały był przedmiotem obrad poszczególnych komisji. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych.
Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIV/ 202 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 12 kwietnia 2006 roku
w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania,
odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych Gminy Hajnówka
oraz jej jednostek organizacyjnych,
do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa,
oraz wskazania organów do tego uprawnionych.

3. przejęcia pojazdu na własność gminy.

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie przejęcia pojazdu na własność gminy. Wyjaśniła, że przedmiotowa uchwała dotyczy samochodu marki Fiat 126p o nr rej. BID 7556, porzuconego na odcinku drogi Dubiny - Nowosady, którego właściciel nie został ustalony. W toku toczącej się dyskusji głos zabierali p. W. Komarewski - radny, p. A. Ostapczuk - radny, p. A. Gierasimiuk, p. A. Skiepko p. J. Grygoruk - przewodniczący rady, a wiodącym tematem była wartość pojazdu. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 radnych. Wobec braku głosów za, 13 głosach przeciw i 1 głosie wstrzymującym się Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada większością głosów uchwałę odrzuciła.
(w załączeniu strona............)

Ad.7.Przedstawienie informacji z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2005 rok.

Sekretarz Gminy przedstawił informację z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2005 rok. Przedstawioną informację przyjęto do wiadomości.(w załączeniu strona............)

Ad.8. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
Wobec braku interpelacji i zapytań odpowiedzi nie udzielano.

Ad.9. Sprawy różne.
Wójt Gminy przedstawiła sprawę modernizacji dróg powiatowych, w których gmina miałaby partycypować w kosztach. Wyjaśniła, że umowa zaproponowana do realizacji przez Starostwo Powiatowe dotyczy dwóch dróg:
1. drogi od szosy do miejscowości Rzepiska a deklarowana kwota współuczestniczenia w kosztach wyrażona jest w udziale procentowym i wynosi 40%,
2. drogi Orzeszkowo- Łozice ( Olszyna - Łozice ) a deklarowana kwota współuczestniczenia w kosztach wyrażona jest w udziale procentowym i wynosi 50%,
W toku toczącej się dyskusji w której głos zabierali p. W. Golonko - radny, p. M. Żmieńko-radny, p. M. Giercun - sołtys Łozic, p. O. Rygorowicz - Wójt Gminy radni stanęli na stanowisku, że należy współuczestniczyć w kosztach modernizacji w/w dróg. Przewodniczący poddał pod głosowanie przedstawioną propozycję partycypowania odpowiednio 40 % (dot. drogi od szosy do miejscowości Rzepiska) oraz 50% (dot. drogi Orzeszkowo - Łozice (Olszyna-Łozice)). W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 radnych. Za przyjęciem propozycji głosowało 14 radnych. W związku z powyższym Przewodniczący stwierdził, że rada wyraża zgodę na partycypowanie w kosztach modernizacji tych dróg i upoważnia Wójta do dalszego działania w tym temacie.
Przewodniczący Rady poinformował zebranych o " Dniu Otwartym w Urzędzie Skarbowym" w dniu 22 kwietnia 2006r. oraz o wpłynięciu pisma Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego nr PS. V. GZ. 0711-14/06 w sprawie podjęcia akcji zakupu preparatów szczepionkowych w celu poddania szczepieniom p/grypowym wybranych grup ludności stanowiących tzw. grupy ryzyka. Radni zapoznali się z przedstawionymi pismami i nie wnieśli uwag.
Radny M. Żmieńko - zgłosił wniosek dot. wyregulowania czasu załączania się oświetlenia ulicznego w Orzeszkowie.
Radny W. Golonko - zgłosił wniosek w sprawie naprawy drogi asfaltowej do Pasiecznik Dużych.
Radna M. Chrościelewska - zgłosiła wniosek w sprawie naprawy drogi asfaltowej w Nowoberezowie na całej długości ze szczególnym uwzględnieniem odcinka przy Cerkwi.
Radny A. Gierasimiuk - zgłosił wniosek w sprawie sprawdzenia hydrantów na gminie Hajnówka (głownie przy remizo - świetlicach)
Wójt Gminy ustosunkowując się do zgłoszonych wniosków poinformowała że wnioski zostaną przekazane do Referatu Inwestycji ... celem ich sukcesywnej realizacji.

Wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący Rady zamknął obrady XXVI Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Jan Grygoruk

Protokół sporządzono dnia 18 kwietnia 2006r.