Protokół Nr XXXIX / 06

  sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej 23 października 2006r.

w sali Nr 12 ( początek sesji - godz.11:00, koniec - godz.12.00)

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w XXXIX obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu. W obradach nie uczestniczyli radni Wiesław Józef Komarewski oraz Bazyli Ginszt - nieobecność usprawiedliwiona.

Ponadto w obradach uczestniczyli:
1.   Pani Olga Rygorowicz         -   Wójt Gminy.
2.   Pani Luba Nowik                 -   Skarbnik Gminy.
3.   Pan Mikołaj Kondraciuk       -   Sekretarz Gminy.
4.   Pani Tamara Borowik          - Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce.
5.   Pani Helena Bagrowska       - Kierownik Referatu Inwestycji, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami.

Otwarcia XXXIX sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 13 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały. Następnie przedstawił porządek obrad, do którego zgłosił wniosek w sprawie wprowadzenia podpunktów 4 i 5 w punkcie 5 dotyczących zaciągnięcia kredytu na realizację projektu „Powierzchniowe utrwalanie dróg żwirowych” oraz oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy Hajnówka. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych, 13 radnych głosowało za przyjęciem przedstawionego porządku obrad.
Przewodniczący obrad stwierdził, że Rada przyjęła jednogłośnie porządek obrad o treści:
1.           Otwarcie obrad.
2.       Przyjęcie porządku obrad.
3.       Przyjęcie protokołu z  XXXVIII  obrad Rady Gminy.
4.       Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5.       Powzięcie uchwał  w sprawie:
1)       zmian w budżecie gminy na 2006r.
2)      zmiany Statutu Gminy Hajnówka.  
3)      uchwalenia Gminnego Systemu Profilaktyki i Opieki nad dzieckiem i rodziną.
4)      zaciągnięcia kredytu na realizację projektu „Powierzchniowe utrwalanie dróg żwirowych”
5)      oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy Hajnówka.
6.      Przedstawienie informacji Przewodniczącego Rady w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.
7.     Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
8.     Wolne wnioski.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z XXXVIII sesji Rady Gminy z dnia 15 września 2006r., który przyjęto jednogłośnie ( 13 głosów „za”).

Ad.4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka poinformowała o uczestniczeniu w posiedzeniu Komisji Sejmowej do spraw mniejszości narodowych, spotkaniu z Metropolitą Prawosławnym z Finlandii, posiedzeniu Euroregionu Puszcza Białowieska w sprawie poszerzenia granic Białowieskiego Parku Narodowego dotyczącego zdecydowanego sprzeciwu lokalnej społeczności w tym temacie. 

Ad.5.  Powzięcie uchwał w sprawie:

1.        zmian w budżecie gminy na 2006r.

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. W tym zakresie głos zabrała Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok i omówiła poszczególne zmiany po stronie dochodów jak i wydatków. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (13 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIX / 219 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 października 2006 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok.
(uchwała stanowi załącznik Nr 2 do protokołu)

2.       zmiany Statutu Gminy Hajnówka.  

Sekretarz Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminy Hajnówka. Wyjaśnił i omówił na czym polegają wprowadzone zmiany. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (12 głosów „za”, 0 głosów „przeciw”, 1 głos „wstrzymujący się”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIX / 220 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 października 2006 roku

w sprawie zmiany Statutu Gminy Hajnówka
(uchwała stanowi załącznik Nr 3 do protokołu)

3.       uchwalenia Gminnego Systemu Profilaktyki i Opieki nad dzieckiem i rodziną.

Pani Tamara Borowik - Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Systemu Profilaktyki i Opieki nad dzieckiem i rodziną. Wyjaśniła, że ustawa o pomocy społecznej nakłada na gminy obowiązek opracowania takiego systemu. Omówiła cele i założenia opracowanego systemu oraz płaszczyzny jego realizacji. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (13 głosów „za”, 0 głosów „przeciw”, 0 głosów „wstrzymujących się”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIX / 221 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 października 2006 roku

uchwalenia Gminnego Systemu Profilaktyki i Opieki nad dzieckiem i rodziną.
(uchwała stanowi załącznik Nr4 do protokołu)

4.       zaciągnięcia kredytu na realizację projektu „Powierzchniowe utrwalanie dróg żwirowych”

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu na realizację projektu „Powierzchniowe utrwalanie dróg żwirowych”. Wyjaśniła, że zaciągnięcie kredytu jest związane z wprowadzonymi do Uchwały Nr XXXVIII / 214 / 06 z dnia 15 września 2006r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok. Wyjaśniła, że kredyt ten zostanie zaciągnięty w Kredytowym Banku Europy, a jego realizatorem ma być Bank Inicjatyw Społeczno Ekonomicznych w Warszawie, a także omówiła zasady jego zaciągnięcia. W toku toczącej się dyskusji Pan Anatol Skiepko zapytał, czy konieczne jest zaciągnięcie takiej pożyczki. Wójt udzieliła odpowiedzi informując, że pożyczka ta zostanie wykorzystana w sytuacji, kiedy inwestycja zostanie wykonana zgodnie z podjętą już uchwałą a posiadane środki finansowe gminy nie będą wystarczające do jej sfinalizowania.|Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (13 głosów „za”, 1 głos „przeciw”, 2 głosy „wstrzymujące się”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIX / 222 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 października 2006 roku

zaciągnięcia kredytu na realizację projektu „Powierzchniowe utrwalanie dróg żwirowych” 
 (uchwała stanowi załącznik Nr 5 do protokołu)

5.       oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy Hajnówka.

            Pani Helena Bagrowska - Kierownik Referatu Inwestycji, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami przedstawiła projekt uchwały w sprawie oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy Hajnówka. Wyjaśniła, że ocena taka dokonywana jest na koniec kadencji rady i dotyczy ona problemów związanych z nowymi inwestycjami i nowymi sposobami zagospodarowania przestrzennego gminy. Omówiła szczegółowo wyniki analizy w zagospodarowaniu przestrzennym gminy Hajnówka. W toku toczącej się dyskusji Pan Jan Grygoruk zapytał „ Kto wydaje pozwolenia na sadzenie lasów na IV klasie, czy samowolnie można je zalesiać?” Pani H. Bagrowska udzieliła odpowiedzi wyjaśniając, że jeżeli osoba sama to zrobi to gmina nie ingeruje, natomiast jeżeli zalesienie ma nastąpić zgodnie z zagospodarowaniem przestrzennym gminy to musi wystąpić do Wójta o wydanie decyzji w tym temacie. Ponadto w dyskusji głos zabierali Pani Walentyna Sajewicz radna, Pan Wiktor Baran radny. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 radnych. W oparciu o wyniki głosowania (12 głosów „za”, 0 głosów „przeciw”, 1 głos „wstrzymujący się”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXIX / 223 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 23 października 2006 roku

oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy Hajnówka.
 (uchwała stanowi załącznik Nr 6 do protokołu)

      Ad.6.    Przedstawienie informacji Przewodniczącego Rady w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

           Przewodniczący Rady przedstawił informację w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym na dwa miesiące przed upływem kadencji (załącznik Nr 7 do protokołu). Przedstawił także informację Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie analizy oświadczeń majątkowych złożonych przez Wójta Gminy Hajnówka -Panią Olgę Rygorowicz oraz Przewodniczącego Rady - Pana Jana Grygoruka. (załącznik Nr 8 do protokołu). W tym temacie dyskusji nie było.

Ad. 9. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku interpelacji i zapytań odpowiedzi nie udzielano.

Ad. 8. Wolne wnioski.

            W sprawach różnych Sekretarz Gminy przedstawił także informację z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka za okres od 30 czerwca 2006r. do dnia 15 września 2006r. W tym temacie dyskusji nie było.
           W wolnych wnioskach głos zabierali: Pan Anatol Skiepko zapytał o termin odbioru prac remontowo - budowlanych na ulicach Granicznej i Torowej. Pani H. Bagrowska udzieliła odpowiedzi.
           W dalszej części sesji Przewodniczący Rady podziękował za dotychczasową współpracę i kadencję 2002-2006 dla Wójta Gminy, radnych, sołtysów i pracowników Urzędu. Następnie Wójt Gminy podziękowała za współpracę, podsumowała dotychczasową  współpracę i życzyła owocnych wyborów.
Wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący Rady zamknął obrady XXXIX Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk                                                                    

             Przewodniczący Rady

    Jan Grygoruk

Protokół sporządzono dnia 30 października 2006r.