Protokół Nr XXXV / 06

z  sesji Rady Gminy Hajnówka
w dniu 30 czerwca 2006r.

w  budynku Szkoły Podstawowej i Publicznym Gimnazjum w Dubinach  / parter / Urzędu
( początek sesji - godz.10:00, koniec - godz.11.30)

Lista radnych, sołtysów i innych osób uczestniczących w XXXV obradach Rady Gminy Hajnówka w załączeniu do protokołu.( strona..........................).
W  obradach nie uczestniczyli radni: - Leszek Szarejko, Walentyna Sajewicz -  nieobecność usprawiedliwiona.

Ponadto w obradach uczestniczyli:
1.   Pani Olga Rygorowicz         -   Wójt Gminy.
2.   Pani Luba Nowik                 -   Skarbnik Gminy.
3.   Pan Mikołaj Kondraciuk       -   Sekretarz Gminy.
4.   Pan Grzegorz Bielecki         -    Nadleśniczy Nadleśnictwa Hajnówka

Otwarcia XXXV obrad Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał zaproszonych gości i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 13 radnych co stanowi ustawową ilość przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.
Przewodniczący Rady przedstawił projekt porządku dziennego obrad do którego zgłosił propozycję dodania podpunktu 5 w punkcie 5 dotyczącego zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gminie Hajnówka. Rada przyjęła proponowany porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym przez Przewodniczącego, a mianowicie:
1.    Otwarcie obrad.
2.   Przyjęcie porządku obrad.
3.   Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad  Rady Gminy.
4.   Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5.   Powzięcie uchwał  w sprawie:
1.       zmian w budżecie gminy na 2006r.
2.       zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach
3.       zmian w podziale gminy Hajnówka na obwody głosowania
4.       przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka
5.       zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gminie Hajnówka

6.    Rozpatrzenie skargi Pana Jana Kiczkajło zam. Masiewo 1/45 dotyczącej sprzedaży działki położonej w Borysówce.
7.    Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
8.    Wolne  wnioski.

     Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad  Rady Gminy.

Protokół z XXXIV sesji Rady Gminy z dnia 12 kwietnia 2006r. przyjęto jednogłośnie.

Ad.4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka poinformowała o uczestniczeniu w posiedzeniu Lokalnej Grupy Działania LIDER +, Ochotniczych Straży Pożarnych, Zarządu Głównego BTSK, Rady Społecznej ZOZ, Okręgowej Spółdzielni Mleczarskiej w Hajnówce, uczestniczeniu w zorganizowanym przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej wyjeździe do Europarlamentu w Brukseli, spotkaniu Związku Gmin Wiejskich w Goniądzu, a także o cyklicznych spotkaniach dotyczących Puszczy Białowieskiej. Wójt Gminy powiadomiła także o pozyskaniu środków na budowę sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Dubinach w kwocie 450.000,- z zastrzeżeniem, że kwota ta nie jest wystarczająca na wybudowanie sali.

Ad. 5.  Powzięcie uchwał w sprawie:

1.        zmian w budżecie gminy na 2006r.

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. W tym zakresie głos zabrała Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok i omówiła poszczególne zmiany.  Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony  projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXV/ 204 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 30 czerwca 2006 roku

w sprawie  zmian w budżecie gminy na 2006 rok.
(w załączeniu strona............)

2.       zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach. W toczącej się dyskusji głos zabierali radni w osobach: p. Anatol Skiepko, p. Wiesław Komarewski, p. Bazyli Ginszt, p. Maria Chrościelewska, p. Jan Grygoruk, oraz sołtysi w osobach: p. Konstanty Sołowianiuk, p. Włodzimierz Kruk, p. Stefan Sadowski. Pan Anatol Skiepko zgłaszał wniosek w sprawie wprowadzenia do porządku obrad drugiego projektu uchwały w sprawie podziału na okręgi wyborcze przedstawianego na posiedzeniach poszczególnych komisji w miesiącu kwietniu i wycofanego z porządku obrad z XXXIV sesji z dnia 12 kwietnia 2006r. Wójt Gminy udzieliła wyjaśnień i odpowiedzi na pytania radnych i sołtysów w tym temacie. Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony  projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 7 radnych, 5 radnych było przeciw a 1 radny wstrzymał się od głosu.
Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXV / 205 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 30 czerwca 2006 roku

w sprawie zmian w podziale gminy Hajnówka
na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów
oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach
(w załączeniu strona............)

3.       zmian w podziale gminy Hajnówka na obwody głosowania

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w podziale gminy Hajnówka na obwody głosowania. Wyjaśniła, że uchwała ta wiąże się bezpośrednio z uchwałą w sprawie zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony  projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 11 radnych, 2 radnych wstrzymało się od głosu. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXV / 206 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 30 czerwca 2006 roku

w sprawie zmian w podziale gminy Hajnówka na obwody głosowania.
(w załączeniu strona............)

4.       przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka

Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Hajnówka. Wyjaśniła, że wprowadzenie zmian wynika z zaleceń pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli,  w związku z czym konieczne jest uaktualnienie zapisów zawartych w studium. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony  projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych. Przewodniczący obrad, w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXV / 207 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 30 czerwca 2006 roku

w sprawie przystąpienia do sporządzenia
 zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
gminy Hajnówka
(w załączeniu strona............)

5.       zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gminie Hajnówka

Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gminie Hajnówka. Wyjaśniła, że zmiana Statutu GOPS wynika z ustawy o pomocy społecznej i jest następstwem zaleceń pokontrolnych. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony  projekt uchwały. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych.

Uchwała Nr XXXV / 208 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 30 czerwca 2006 roku

w sprawie zmiany Statutu
 Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Gminie Hajnówka.
 (w załączeniu strona............)

Ad.7.  Rozpatrzenie skargi Pana Jana Kiczkajło zam. Masiewo 1/45 dotyczącej sprzedaży działki położonej w Borysówce.

         Przewodniczący Rady przedstawił skargę  Pana Jana Kiczkajło zam. Masiewo 1 / 45 dotyczącej sprzedaży działki położonej w Borysówce, która została skierowana do Rady Gminy celem jej rozpatrzenia. Poinformował, że zgodnie z Zgodnie z procedurą rozpatrywania skarg przez Radę Gminy Hajnówka przyjętą Uchwałą Nr VII/37/03 Rady Gminy Hajnówka z dnia 30 maja 2003 r. w sprawie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg obywateli przez radę, przekazał skargę do rozpatrzenia Komisji Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego, która wypracowała projekt odpowiedzi na skargę na posiedzeniu w dniu 22 czerwca 2006r. W tym temacie głos zabrał Przewodniczący Komisji Rolnictwa ... - p. Włodzimierz Osipiuk - radny, który odczytał przygotowany przez komisję projekt odpowiedzi na skargę. Wójt Gminy ustosunkowała się do zakresu przedmiotowego skargi. Dyskusji w tym temacie nie było w związku z czym
Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawioną odpowiedź na skargę. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem odpowiedzi na skargę głosowało 13 radnych. W wyniku przeprowadzonego głosowania Przewodniczący obrad stwierdził, że Rada przyjęła odpowiedź na skargę o treści przygotowanej przez Komisję Rolnictwa, Finansów i Rozwoju Gospodarczego. (w załączeniu strona............)

Ad.8. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku interpelacji i zapytań odpowiedzi nie udzielano.

Ad.9. Sprawy różne.

W sprawach różnych głos zabrał Pan Grzegorz Bielecki  -   Nadleśniczy Nadleśnictwa Hajnówka, który przedstawił swoją osobę, a także rolę jaką pełni Nadleśnictwo Hajnówka. Zaproponował wzajemną współpracę  i zaproponował spotkanie celem zwiedzenia Puszczy Białowieskiej. Radny Włodzimierz Golonko zabrał głos w temacie nawierzchni dróg Łozice - Topiło, Piaski - Topiło, Lipiny - Postołowo. Nadleśniczy ustosunkowując się wyjaśnił, że problem związany ze stanem nawierzchni dróg jest mu znany oraz zobowiązał się do podejmowania działań w tym temacie. Pan Sadowski Stefan - sołtys zam. Postołowo zaapelował o obniżenie cen drzewa do poziomu określonego w innych gminach. Nadleśniczy wyjaśnił, że ceny zostały już wyregulowane i obniżone do poziomu sąsiednich gmin. W toku dalszej dyskusji Wójt Gminy oraz Rada Gminy zobowiązała się do wzajemnej współpracy w temacie Puszczy Białowieskiej.
Wójt Gminy zaprosiła obecnych na sesji na zawody strażackie na 2 lipca 2006r. do Nowokornina, na Białoruski Festyn Ludowy do Borysówki na 23 lipca 2006r., na festyn historyczny do Trywieży na 3 września 2006r.
Ponadto przedstawiła stan techniczny autobusu szkolnego Lublin dowożącego dzieci do szkoły z Orzeszkowa i zaproponowała zakup poprzez sprowadzenie autobusu z zagranicy po wcześniejszym zapoznaniu się z kosztami z tym związanymi. Rada upoważniła Wójta do podejmowania działań w tym temacie. Wójt Gminy przedstawiła pismo Pana Romana Worończuka zam. Orzeszkowo w sprawie sprzedaży pasa gruntu wydzielonego z  działki szkolnej w Orzeszkowie. Radni upoważnili Wójta Gminy do podjęcia działań w celu określenia wartości  przedmiotowego gruntu. Ponadto przedstawiła pismo Agencji Nieruchomości Rolnych  w sprawie przejęcia w administrowanie gminy mieszkań w budynku po byłym PGR w Nowoberezowie. W toku toczącej się dyskusji Radni stanęli na stanowisku odrzucenia propozycji przedstawionej przez ANR. (pisma w załączeniu do protokołu, strona ..........)
Pan Bazyli Ginszt - radny wniósł zapytanie cyt. „ Dlaczego nie można wynajmować stołówki  szkolnej Szkoły Podstawowej w Dubinach na stypy lub inne uroczystości?” Wójt Gminy  udzieliła odpowiedzi na sesji informując, że podejmowane będą działania w celu uruchomienia takiej działalności.

 Wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący obrad zamknął obrady XXXV Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

Przewodniczący Rady

Jan Grygoruk

Protokół sporządzono dnia 07 lipca 2006r.