Protokół Nr XXXVII / 06

  sesji Rady Gminy Hajnówka
odbytej 02 sierpnia 2006r.

w sali Nr 12 ( początek sesji - godz.11:00, koniec - godz.11.30)

Lista radnych i sołtysów uczestniczących w XXXVII obradach Rady Gminy Hajnówka stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.

Ponadto w obradach uczestniczyli:
1.   Pani Olga Rygorowicz         -   Wójt Gminy.
2.   Pani Luba Nowik                 -   Skarbnik Gminy.
3.   Pan Mikołaj Kondraciuk       -   Sekretarz Gminy.

Otwarcia XXXVII sesji Rady Gminy Hajnówka dokonał Pan Jan Grygoruk - Przewodniczący Rady, który przewodniczył obradom. Powitał uczestniczących w sesji i na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach bierze udział 15 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.
Przewodniczący obrad przedstawił porządek obrad, do którego zgłosił wniosek w sprawie wprowadzenia podpunktu 4 w punkcie 5 dotyczącego zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych, 15 radnych głosowało za przyjęciem przedstawionego porządku obrad. Przewodniczący obrad stwierdził, że Rada przyjęła jednogłośnie porządek obrad o treści:

1.   Otwarcie obrad.
2.  Przyjęcie porządku obrad.
3.  Przyjęcie protokołu z XXXV i  XXXVI  obrad  Rady Gminy.
4.  Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.
5.  Powzięcie uchwał w sprawie:
1.        zaciągnięcia pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na dofinansowanie zadania inwestycyjnego,
2.        zmian w budżecie gminy na 2006r.
3.        określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planów finansowych instytucji kultury za pierwsze półrocze.
4.       zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach.
6.   Przedstawienie informacji z realizacji uchwał podjętych w okresie od 23 lutego 2006r. do 12 kwietnia 2006r.
7.   Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.
8.  Wolne  wnioski.

     Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzednich obrad Rady Gminy.

Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie Protokół z XXXV sesji Rady Gminy z dnia 30 czerwca 2006r. oraz Protokół z XXXVI sesji Rady Gminy z dnia 21 lipca 2006r., które przyjęto jednogłośnie ( 15 głosów „za”).

Ad.4. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych przez Wójta od ostatniej sesji.

Wójt Gminy Hajnówka poinformowała o zorganizowanym Festynie Ludowym w Borysówce, na którym nastąpiło uroczyste otwarcie świetlicy wiejskiej. Powiadomiła o podejmowanych działaniach dotyczących Puszczy Białowieskiej w przedmiocie poszerzenia Białowieskiego Parku Narodowego. Wyjaśniła, że w dniu 23 czerwca 2006r. odbyło się seminaryjne posiedzenie Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska Senatu RP w przedmiocie przyszłości Puszczy Białowieskiej, w którym nieuwzględnione zostało stanowisko mieszkańców gmin Puszczy Białowieskiej i ich konstytucyjnych reprezentantów oraz organizacji pozarządowych. Poinformowała, że gminy puszczańskie wystosowały sprzeciw wobec nieuwzględniania ich stanowiska. Rada Gminy jednogłośnie (15 głosów „za”) upoważniła Wójta do podejmowania dalszych działań w tym temacie, ze szczególnym uwzględnieniem sprzeciwu wobec poszerzenia granic Białowieskiego Parku Narodowego.

Ad 5. Powzięcie uchwał w sprawie:

1.        zaciągnięcia pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na dofinansowanie zadania inwestycyjnego,

               Wójt Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na dofinansowanie zadania inwestycyjnego. Wyjaśniła, że kontrole przeprowadzone przez Najwyższą Izbę Kontroli dotyczące realizacji przez gminę programów ochrony środowiska w latach 2002-2006 oraz Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w temacie przestrzegania wymogów ochrony środowiska w zakresie gospodarki odpadami wykazały, że konieczne jest doposażenie gminnego składowiska odpadów komunalnych stałych w Starym Berezowie. Wyjaśniła, że składowisko musi spełniać wymagania określone przepisami prawa i wyposażone w urządzenia takie jak np. ogrodzenie, waga, brodzik. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na dofinansowanie zadania inwestycyjnego. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXVII/ 210 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 02 sierpnia 2006 roku

w sprawie zaciągnięcia pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na dofinansowanie zadania inwestycyjnego.

(uchwała stanowi załącznik Nr 2 do protokołu)

2.       zmian w budżecie gminy na 2006r.

Wójt Gminy poinformowała o zmianach w planie budżetu dokonanych w okresie między sesyjnym. W tym zakresie głos zabrała Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok i omówiła poszczególne zmiany po stronie dochodów jak i wydatków. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXVII/ 211 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 02 sierpnia 2006 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok.

(uchwała stanowi załącznik Nr 3 do protokołu)

3.        określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planów finansowych instytucji kultury za pierwsze półrocze.

                        Skarbnik Gminy przestawiła projekt uchwały w sprawie określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planów finansowych instytucji kultury za pierwsze półrocze. Wyjaśniła, że podjęcie takiej uchwały wynika z ustawy o finansach publicznych i omówiła szczegółowo poszczególne zapisy uchwały. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2006 rok. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (15 głosów „za”) Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXVII/ 212 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 02 sierpnia 2006 roku

w sprawie określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz planów finansowych instytucji kultury za pierwsze półrocze.

 (uchwała stanowi załącznik Nr 4 do protokołu)

4.       zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach.

Przewodniczący Rady przedstawił Uchwałę Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 31 lipca 2006r. w sprawie odwołania od postanowienia Komisarza Wyborczego w Białymstoku. Wyjaśnił, że Uchwała ta utrzymuje w mocy zaskarżone postanowienie Komisarza Wyborczego w Białymstoku dotyczące uchylenia Uchwały Nr XXXV/205/06 Rady Gminy Hajnówka z dnia 30 czerwca 2006r. w sprawie zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach. (uchwała stanowi załącznik Nr 5 do protokołu). Ponadto poinformował, że na podstawie art.92 u.1 Ustawy Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw zachodzi konieczność podjęcia uchwały w sprawie zmian w podziale gminy na okręgi wyborcze z uwagi na zmianę liczby radnych wybieranych w tych okręgach. W związku z powyższym przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach. Do przedstawionego projektu nie zgłoszono uwag. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie przedstawiony projekt uchwały. W głosowaniu jawnym wzięło udział 15 radnych, co stanowi ustawowy skład rady. W oparciu o wyniki głosowania (14 głosów „za”, 1 głos „wstrzymujący się”). Przewodniczący obrad stwierdził, że rada powzięła uchwałę o treści:

Uchwała Nr XXXVII/ 213 / 06
Rady Gminy Hajnówka
z dnia 02 sierpnia 2006 roku

w sprawie zmian w podziale gminy Hajnówka na okręgi wyborcze,
ustalenia ich granic i numerów
 oraz liczby radnych wybieranych w tych okręgach.

 (uchwała stanowi załącznik Nr 6 do protokołu)

 Ad. 6. Przedstawienie informacji z realizacji uchwał podjętych w okresie od 23 lutego 2006r. do 12 kwietnia 2006r.

Sekretarz Gminy przedstawił informację z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka przyjętych przez Radę od dnia 23 lutego 2006r. do 12 kwietnia 2006r. Przedstawioną informację przyjęto do wiadomości. ( informacja  stanowi załącznik Nr 7 do protokołu)

Ad.7. Interpelacje, zapytania i odpowiedzi.

Wobec braku interpelacji i zapytań odpowiedzi nie udzielano.

Ad. 8. Wolne wnioski.

 Pan Włodzimierz Osipiuk - radny - zgłosił do naprawy rynny przy świetlicy wiejskiej w Czyżykach. Pan Mikołaj Żmieńko- radny- wystąpił z zapytaniem dotyczącym powołania komisji do dokonania szacunku strat w uprawach rolnych spowodowanych długotrwałą suszą. Wójt Gminy wyjaśniła, że Wojewoda na wniosek Wójta wyznaczył do komisji dwóch pracowników Urzędu - p. Marzenę Ostapczuk oraz p. Andrzeja Golonko oraz pracownika Ośrodka Doradztwa Rolniczego, którzy szacować będą straty w gospodarstwach, w stosunku do których zostały złożone wnioski. Wyjaśniła, że we wniosku należy podać rodzaj uprawy, powierzchnie upraw oraz wielkość poniesionych strat określonych procentowo. Stosowne komunikaty zostaną podane do publicznej wiadomości w każdej miejscowości gminy.
Pan Włodzimierz Golonko - radny - wystąpił z zapytaniem dotyczącym dalszego etapu przebudowy oświetlenia ulicznego w Pasiecznikach Dużych. Wójt wyjaśniła, że odpowiedź udzielona zostanie w formie pisemnej.
Pan Aleksy Gierasimiuk - radny - zgłosił do naprawy przejazd kolejowy na drodze powiatowej Mochnate - Stare Berezowo oraz „zdołowania” jezdni powstałe po budowie wodociągu.
Ponadto Wójt Gminy poinformowała o sukcesywnym odkrzaczaniu dróg gminnych oraz zaprosiła obecnych na drugą części sesji - uroczyste przekazanie do użytku inwestycji pn. „Kanalizacja sanitarna w Dubinach i Nowosadach”.
Wobec wyczerpania się porządku dziennego Przewodniczący Rady zamknął obrady XXXVII Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Protokołowała:

Barbara Ostapczuk

     Przewodniczący Rady
    Jan Grygoruk

Protokół sporządzono dnia 07 sierpnia 2006r.